Qu'est-ce qu'un devis commercial ?
Un devis commercial est un document formel qui indique à un prospect ce que vous allez lui vendre et à quel prix, y compris les produits ou services, les quantités, les remises et les conditions. L'acheteur accepte le devis pour donner son accord à l'affaire, et le devis accepté sert de base à la facture.
Un devis comprend généralement les lignes et leurs prix, une éventuelle remise, les taxes, un total, les conditions de paiement et une date de validité. Dans un CRM, vous créez le devis depuis la fiche de l'affaire : les informations du client et les produits se remplissent automatiquement, et un devis accepté devient une facture sans ressaisie des lignes.
Voici un exemple de devis commercial d'une société de services, valable 30 jours : trois mois d'accompagnement au démarrage à un tarif mensuel fixe, avec une remise de 10 %. Le client accepte, et la société émet la première facture à partir de ce même devis.
Un devis commercial passe souvent par plusieurs versions : l'acheteur demande une quantité plus faible ou un service supplémentaire, et le vendeur envoie un devis révisé. Gardez chaque version sur l'affaire, pour que chacun voie ce qui a été proposé, ce qui a changé et quelle version l'acheteur a acceptée.
Sur tous les forfaits, Laureo inclut les devis et les factures. L'acheteur ouvre une page de devis en ligne, peut activer ou désactiver les lignes facultatives et choisir entre des alternatives, puis accepte en tapant son nom ; le devis accepté devient ensuite la facture. Sur Business et Ultra, l'acheteur peut aussi verser un acompte par carte lors de la même étape.
Que doit contenir un devis commercial ?
Un devis commercial doit contenir les coordonnées de votre entreprise et de l'acheteur ; le numéro et la date du devis ; chaque produit ou service, avec sa quantité et son prix ; une éventuelle remise ; les taxes ; le total ; les conditions de paiement et une date de validité. Des conditions claires et une date de validité empêchent un acheteur d'accepter un ancien prix des mois plus tard.
| Partie | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Votre entreprise, l'acheteur, le numéro du devis et la date d'émission |
| Lignes | Chaque produit ou service, sa quantité, son prix unitaire et une éventuelle remise |
| Totaux | Le sous-total, les taxes et le total dû |
| Conditions | Les conditions de paiement, les conditions de livraison et ce qui se passe à l'acceptation |
| Validité | La date à laquelle le prix cesse d'être valable |
| Acceptation | La façon dont l'acheteur accepte, comme une signature ou un bouton en ligne |
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Un devis propose un prix avant que l'acheteur donne son accord à l'affaire, et une facture demande le paiement une fois que l'acheteur a donné son accord ou que le travail est livré. La plupart des entreprises transforment le devis accepté en facture, pour que les lignes et les prix correspondent.
Quelle est la différence entre un devis et une estimation ?
Un devis est un prix ferme que le vendeur s'engage à respecter pendant une période donnée, tandis qu'une estimation est un montant approximatif qui peut changer une fois le périmètre du travail entièrement défini. Envoyez une estimation tôt dans la conversation et un devis quand l'acheteur est prêt à décider.
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