Guide de migration
Passez de Bullhorn à Laureo
Transférez vos clients, vos candidats et les postes que vous avez pourvus sous forme de feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Les CV et l'historique des présentations de candidats ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, listez chaque client que nous avons transféré et qui n'a eu aucune prise de contact depuis 30 jours, puis rédigez un court e-mail de suivi pour chaque responsable, que je validerai.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Bullhorn à Laureo
Sur Bullhorn
Pour sortir vos propres fiches, il faut un téléchargement de liste par objet, et la seule sauvegarde complète est un fichier de base de données précédé de deux signatures et d'un délai d'attente.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent. Téléchargez-les quand vous voulez, dans un fichier que vous pouvez ouvrir, sans rien à demander ni personne à solliciter.
Sur Bullhorn
Les CV, les notes et l'historique des présentations de candidats ne figurent pas du tout dans le téléchargement de listes, et le rapport qui contient les notes couvre une année par exécution.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur Bullhorn
Le candidat, le client et le poste se trouvent chacun dans une partie distincte du produit, et l'assistant auquel vous avez droit dépend de votre formule.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Téléchargez votre liste de clients
Ouvrez votre liste d'entreprises clientes, choisissez les colonnes que vous voulez et enregistrez-la comme feuille de calcul. Envoyez-la telle qu'elle sort.
Téléchargez votre liste de candidats
Faites de même depuis votre liste de candidats. Si le téléchargement se bloque, retirez les colonnes les plus lourdes et relancez-le, puis avancez dans la liste quelques centaines de lignes à la fois.
Téléchargez vos mandats
Enregistrez la liste des mandats de la même façon. C'est de ce fichier que viennent vos affaires : gardez-y la colonne du nom du client.
Comptez ce que vous avez obtenu
Le téléchargement de listes plafonne à un nombre de lignes qu'il n'annonce pas, et votre propre compte peut plafonner plus bas encore. Avant de continuer, comparez les lignes de chaque fichier au nombre qu'affiche votre liste.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les clients, puis les candidats, puis les postes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Bullhorn dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste retrouvent le client auquel ils sont rattachés.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Bullhorn. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- La sauvegarde complète est un fichier de base de données que nous ne pouvons pas lire : la seule voie d'entrée est donc une feuille de calcul de chaque liste que vous voulez transférer.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- Dans votre ancien système, les exports en feuille de calcul plafonnent à 20 000 fiches sans le signaler, et votre propre compte peut plafonner plus bas encore. Exportez quelques centaines de fiches à la fois et, avant de continuer, comparez le nombre de lignes obtenues au nombre affiché dans votre liste.
- Les notes ne figurent pas du tout dans l'export de listes. La seule voie pour les obtenir est un rapport qui couvre une année par exécution, et elles ne sont de toute façon pas transférées.
- Votre sauvegarde conserve ses pièces jointes dans un espace chiffré, sous des noms génériques. Nous n'en extrayons pas le contenu. Exportez les fichiers dont vous avez besoin depuis les fiches qui comptent et déposez-les avec une liste qui indique à quelle fiche appartient chaque fichier.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Bullhorn : vos questions
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