Guide de migration
Passez de Loxo à Laureo
Transférez vos entreprises et vos personnes sous forme de deux feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur les deux. Le parcours professionnel, la formation et chaque colonne masquée ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, montrez-moi chaque entreprise que nous avons transférée sans aucune personne sur sa fiche, puis rédigez une courte note à chaque responsable pour lui demander à qui s'adresser.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Loxo à Laureo
Sur Loxo
Seul un administrateur peut lancer le téléchargement, qui arrive par e-mail plutôt que sous forme de fichier obtenu d'un clic, et les profils sourcés dans le produit sont plafonnés tous les 30 jours.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent. Téléchargez-les quand vous voulez, dans un fichier que vous pouvez ouvrir, sans rien à demander ni personne à solliciter.
Sur Loxo
Le fichier ne contient que les colonnes affichées à l'écran au moment de l'export : tout ce que quelqu'un a masqué manque dans le fichier lui-même, et aucun outil d'import ne peut le rétablir.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur Loxo
L'expérience professionnelle et la formation ne figurent pas du tout dans le téléchargement : rien de la carrière passée ne survit à la migration.
Avec Laureo
Tout ce qui est transféré arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige, met à jour et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Faites-le lancer par un administrateur
Le téléchargement n'est proposé à personne d'autre. Demandez à la personne qui gère votre compte de le lancer, ou de relever les droits de votre propre compte le temps d'un après-midi.
Affichez toutes les colonnes avant d'exporter
Seul ce qui est affiché à l'écran sort. Réactivez d'abord chaque colonne masquée dans votre vue de liste, car une colonne laissée de côté manque dans le fichier, au lieu d'être simplement non associée.
Téléchargez vos entreprises, puis vos personnes
Lancez les deux listes. Le fichier arrive par e-mail plutôt qu'en téléchargement : surveillez votre messagerie et enregistrez les deux fichiers tels qu'ils arrivent.
Renseignez-vous sur la taille de votre compte
Au-delà d'une certaine taille, le téléchargement peut arriver page par page. Demandez au support de Loxo ce que cela implique pour votre compte avant de commencer, pas après.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les entreprises, puis les personnes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Loxo dans la liste et envoyez d'abord le fichier des entreprises, pour que chaque personne retrouve l'entreprise à laquelle elle est rattachée.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Loxo. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- L'historique de l'expérience professionnelle et les profils de formation ne figurent pas du tout dans l'export : rien de la carrière passée n'est transféré.
- Le fichier ne contient que les colonnes affichées dans votre vue de liste au moment de l'export. Tout ce que vous aviez masqué manque dans le fichier lui-même, et nous ne pouvons rien y faire de notre côté.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Dans votre ancien système, seul un administrateur peut exporter, et le fichier arrive par e-mail plutôt qu'en téléchargement.
- Les personnes issues de l'outil de sourcing propre à ce produit sont plafonnées à 500 profils tous les 30 jours, sans moyen de contourner ce plafond : une migration complète peut donc prendre plus d'un mois.
- Au-delà d'environ 15 000 fiches, l'export peut être limité à une page à la fois. Interrogez le support de votre ancien système avant de commencer, pas après.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Loxo : vos questions
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Commencez votre essai de 14 jours, envoyez vos fichiers et vérifiez chaque doublon avant qu'une seule fiche n'arrive.
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