Guide de migration
Passez de JobAdder à Laureo
Demandez une feuille de calcul de chaque liste que vous tenez, transférez vos clients, candidats et postes, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Les CV et l'historique des présentations de candidats ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, listez chaque client que nous avons transféré qui a un poste ouvert et aucune prise de contact depuis dix jours, puis rédigez un court e-mail de suivi pour chaque responsable, que je validerai.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de JobAdder à Laureo
Sur JobAdder
Aucun bouton ne vous remet vos propres fiches. Vous ouvrez une demande, vous attendez, et vous recevez des fichiers conçus pour une base de données plutôt que pour une personne.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent. Téléchargez-les quand vous voulez, dans un fichier que vous pouvez ouvrir, sans rien à demander ni personne à solliciter.
Sur JobAdder
Le parcours professionnel et la formation se présentent comme de longs blocs de texte sur un profil, et rien, de l'autre côté d'une migration, n'a de place pour les accueillir.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur JobAdder
Le candidat, le client et le poste se trouvent chacun dans leur coin du produit, et c'est un membre de votre équipe qui doit les relier à la main.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Demandez des feuilles de calcul, pas une base de données
Ouvrez une demande auprès du support de JobAdder et demandez une feuille de calcul par liste : vos clients, vos candidats et vos mandats. Les fichiers de base de données remis par défaut ne peuvent être ouverts par personne.
Précisez les colonnes dont vous avez besoin
Nommez dans la demande les colonnes que vous voulez : les moyens de joindre une personne, le responsable de la fiche, le montant du poste et les dates. Il est plus rapide de demander une fois que deux.
Vérifiez les fichiers à leur arrivée
Ouvrez chaque fichier et comparez son nombre de lignes à celui qu'affiche votre propre liste. Mieux vaut repérer un fichier incomplet maintenant qu'après avoir résilié.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les clients, puis les candidats, puis les postes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez JobAdder dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste retrouvent le client auquel ils sont rattachés.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation JobAdder. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- Le parcours professionnel et la formation sortent sous forme de long texte sur le profil, et rien dans Laureo ne les accueille : ils ne sont donc pas transférés.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- Votre ancien système n'a pas d'export en libre-service. Le support vous envoie vos fichiers de base de données, que nous ne pouvons pas lire : demandez plutôt une feuille de calcul de chaque liste que vous voulez transférer.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis JobAdder : vos questions
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Commencez votre essai de 14 jours, envoyez vos fichiers et vérifiez chaque doublon avant qu'une seule fiche n'arrive.
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