Guide de migration
Passez de Recruiterflow à Laureo
Transférez vos entreprises, vos candidats et vos postes sous forme de trois feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Les CV, les pièces jointes et les notes ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, listez chaque poste que nous avons transféré sans aucun candidat rattaché, puis rédigez une courte note à chaque responsable pour lui demander quels candidats sont en lice.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Recruiterflow à Laureo
Sur Recruiterflow
Le téléchargement ne contient que les fiches. Les CV, les pièces jointes et les commentaires accumulés sur un candidat restent sur leur profil, dans l'outil depuis lequel vous avez exporté vos données.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur Recruiterflow
Seules les colonnes visibles dans votre recherche enregistrée sortent, et une colonne masquée par un administrateur manque dans le fichier lui-même.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent. Téléchargez-les quand vous voulez, dans un fichier que vous pouvez ouvrir, sans rien à demander ni personne à solliciter.
Sur Recruiterflow
Le candidat, le client et le poste se trouvent chacun dans leur coin du produit, et l'assistant qui fonctionne par-dessus est encore une pièce à part.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Affichez les colonnes utiles
Seules les colonnes affichées devant vous sortent. Si un administrateur a masqué une colonne dont vous avez besoin, demandez qu'il la rétablisse avant de lancer le téléchargement, pas après.
Téléchargez vos entreprises
Enregistrez la liste des entreprises comme feuille de calcul et envoyez-la telle qu'elle sort. C'est le fichier auquel tout le reste se rattache.
Téléchargez vos candidats et vos postes
Faites de même pour les deux listes. Gardez la colonne du nom de l'entreprise dans le fichier des postes, car c'est elle qui relie un poste au client auquel il est rattaché.
Enregistrez ce que le téléchargement laisse de côté
Les CV, les pièces jointes et les notes ne figurent dans aucun des trois fichiers. Téléchargez ceux dont vous avez encore besoin tant que votre compte est ouvert, car il n'y aura pas de seconde chance.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les entreprises, puis les candidats, puis les postes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Recruiterflow dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste retrouvent l'entreprise à laquelle ils sont rattachés.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Recruiterflow. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- L'export ne contient que les données. Les CV, les pièces jointes et les notes ne suivent pas : ils restent sur chaque profil, là où vous les avez laissés.
- Seules les colonnes visibles dans votre recherche enregistrée sortent, et toute colonne que vous a masquée un administrateur manque dans le fichier lui-même.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Recruiterflow : vos questions
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