Guide de migration
Passez de Manatal à Laureo
Transférez vos organisations, vos candidats et vos postes sous forme de feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Les CV et la trace de qui a été présenté pour quel poste ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, listez chaque poste que nous avons transféré qui n'a eu aucune activité depuis deux semaines, puis rédigez un court point d'étape pour le responsable du client, que je validerai.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Manatal à Laureo
Sur Manatal
Le téléchargement n'écrit que ce qui est affiché à l'écran et s'arrête là où s'arrête la page : il est donc facile de ne récupérer qu'une demi-liste sans le vouloir.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent. Téléchargez-les quand vous voulez, dans un fichier que vous pouvez ouvrir, sans rien à demander ni personne à solliciter.
Sur Manatal
Dans Manatal, les correspondances entre un candidat et un poste forment un type de fiche à part, et elles n'ont nulle part où arriver de l'autre côté d'une migration, quelle qu'elle soit.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur Manatal
Chaque heure et chaque date du fichier sont écrites dans un fuseau horaire commun plutôt que dans le vôtre : une date peut donc être décalée d'un jour sans que personne ne le remarque.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Réglez la liste pour tout afficher
Le nombre de lignes obtenues suit la taille de page que vous avez choisie. Réglez votre liste pour qu'elle s'affiche en entier avant de télécharger, sinon vous récupérerez une page en croyant avoir récupéré une liste.
Affichez chaque colonne que vous voulez
Seul ce qui est affiché à l'écran est écrit dans le fichier. Activez d'abord les colonnes qui comptent pour vous, car une colonne masquée manque dans le fichier, au lieu d'être simplement non lue.
Téléchargez vos organisations, candidats et postes
Lancez les trois listes et enregistrez-les telles qu'elles sortent. Gardez la colonne du nom du client dans le fichier des postes, car c'est elle qui relie un poste au client auquel il est rattaché.
Comptez ce que vous avez obtenu
Comparez les lignes de chaque fichier au nombre qu'affiche votre propre liste. Cette seule vérification repère une page qui se fait passer pour une liste.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les organisations, puis les candidats, puis les postes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Manatal dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste retrouvent l'organisation à laquelle ils sont rattachés.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez quelques dates aux originaux. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Manatal. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- Dans votre ancien système, les correspondances entre un candidat et un poste forment un type de fiche à part, et elles n'ont pas d'équivalent dans Laureo : la trace de qui a été présenté pour quel poste n'est donc pas transférée.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- L'export n'écrit que ce qui est affiché à l'écran, et le nombre de lignes suit la taille de page que vous avez choisie. Réglez la page pour afficher la liste entière avant d'exporter, puis comparez le décompte du fichier à celui de la liste.
- Les heures et les dates de l'export sont toutes écrites en UTC plutôt que dans votre propre fuseau horaire.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Manatal : vos questions
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Commencez votre essai de 14 jours, envoyez vos fichiers et vérifiez chaque doublon avant qu'une seule fiche n'arrive.
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