Guide de migration
Passez de Recruit CRM à Laureo
Transférez vos entreprises, vos candidats et vos postes sous forme de feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Nous n'avons pas encore vu de vrai téléchargement de ce produit : cette page vous le dit plutôt que de prétendre le contraire.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, montrez-moi chaque entreprise que nous avons transférée sans responsable sur sa fiche, puis rédigez une courte note pour demander à l'équipe qui doit prendre en charge chacune d'elles.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Recruit CRM à Laureo
Sur Recruit CRM
Rien de publié ne vous dit ce que contient un téléchargement de vos propres fiches : la première fois que quelqu'un le découvre, c'est le jour où il en a besoin.
Avec Laureo
Nous disons clairement que nous n'avons pas vérifié ce produit sur un vrai téléchargement, et l'écran de vérification vous montre chaque colonne que nous n'avons pas pu placer avant qu'une seule fiche ne soit écrite.
Sur Recruit CRM
Vos candidats, vos clients et vos postes se trouvent dans un même produit, et l'assistant auquel vous avez droit par-dessus dépend de votre formule.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Téléchargez vos entreprises
Ouvrez votre liste d'entreprises, choisissez les colonnes que vous voulez et enregistrez-la comme feuille de calcul. Envoyez-la telle qu'elle sort, sans la retoucher d'abord.
Téléchargez vos candidats et vos postes
Faites de même pour les deux listes. Gardez la colonne du nom de l'entreprise dans le fichier des postes, car c'est elle qui relie un poste au client auquel il est rattaché.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les entreprises, puis les candidats, puis les postes
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Recruit CRM dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste retrouvent l'entreprise à laquelle ils sont rattachés.
Lisez attentivement l'écran de vérification
Nous n'avons pas vérifié ce produit sur un vrai téléchargement : lisez donc la liste des colonnes que nous n'avons pas pu placer avant d'appuyer sur le bouton. Dites-nous ce qu'elle contient et nous corrigerons la lecture pour tout le monde.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Recruit CRM. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- Nous n'avons pas examiné de près l'export propre à ce produit. Ouvrez le fichier que vous obtenez, comparez ses colonnes à celles que nous disons lire et dites-nous ce qui manque.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Recruit CRM : vos questions
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