Guide de migration
Passez de Zoho Recruit à Laureo
Transférez vos clients, vos candidats et vos postes à pourvoir sous forme de feuilles de calcul, puis connectez votre boîte de réception et profitez d'une IA qui travaille sur l'ensemble. Les CV et l'historique des présentations de candidats ne suivent pas, et cette page vous le dit avant que vous ne commenciez.
Après la migration
Vos fiches arrivent dans une seule base de données, et l'IA peut agir sur toutes. Un exemple de demande, une fois vos données transférées :
“Hey Laureo, montrez-moi chaque poste ouvert que nous avons transféré sans aucun candidat rattaché, puis rédigez un court point d'étape pour chaque responsable de client, que je validerai.”
Bon à savoir
- Un fichier peut contenir jusqu'à 10 000 lignes.
- Un fichier peut peser jusqu'à 10 mégaoctets.
- Vous pouvez annuler une migration pendant 30 jours une fois qu'elle est terminée.
- Vous pouvez annuler l'import d'un seul fichier pendant 24 heures une fois qu'il est terminé.
Pourquoi les équipes passent de Zoho Recruit à Laureo
Sur Zoho Recruit
Vos fiches sortent sous forme d'archive compressée plutôt que de fichier : la première tâche de toute migration est donc de la décompresser et de déterminer quelle feuille correspond à quoi.
Avec Laureo
Sur tous les forfaits, vos fiches vous appartiennent, avec un fichier par type de fiche, nommé d'après son contenu et prêt à être envoyé tel quel.
Sur Zoho Recruit
Les CV, les notes et l'historique des présentations de candidats ne figurent pas du tout dans le téléchargement, et rien ne vous le signale tant que vous ne les cherchez pas.
Avec Laureo
Nous vous disons ce qui n'est pas transféré avant que vous ne commenciez, sur cette page puis de nouveau sur l'écran de vérification, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Sur Zoho Recruit
Le produit de recrutement, le produit de vente et la messagerie se trouvent chacun dans un endroit différent, et les relier est un projet à part entière.
Avec Laureo
Tout arrive dans une seule base de données connectée, et l'IA travaille sur l'ensemble : elle rédige la réponse, met à jour la fiche et, par défaut, place le travail en file d'attente pour votre approbation.
Étapes de la migration
Demandez le téléchargement du compte entier
Demandez tout plutôt que liste par liste. Le téléchargement arrive sous forme d'un ensemble de feuilles de calcul compressées ensemble, une par type de fiche.
Décompressez-le et lisez les noms des fichiers
Décompressez d'abord l'archive. Les noms des fichiers vous indiquent quelle feuille contient vos clients, laquelle vos candidats et laquelle vos postes à pourvoir.
Comptez ce que vous avez obtenu
Ouvrez chaque feuille et comparez son nombre de lignes à celui qu'affiche votre propre liste. Mieux vaut le faire maintenant que de découvrir un manque plus tard.
Créez votre compte Laureo
Inscrivez-vous, nommez votre organisation, invitez votre équipe et définissez qui peut voir quoi.
Envoyez les clients, puis les candidats, puis les postes à pourvoir
Dans Laureo, ouvrez Admin, puis Import. Choisissez Zoho Recruit dans la liste et envoyez les fichiers dans cet ordre, pour que chaque candidat et chaque poste à pourvoir retrouvent le client auquel ils sont rattachés.
Connectez votre boîte de réception
Liez Gmail ou Outlook depuis les Settings de Laureo. La messagerie et l'agenda se synchronisent en direct et s'associent automatiquement aux fiches par adresse : votre correspondance passée ne fait donc pas partie du travail sur les feuilles de calcul.
Vérifiez, puis passez en production
Contrôlez au hasard ce qui est arrivé, envoyez un e-mail de test et comparez vos totaux aux décomptes que vous avez notés. En cas de problème, vous pouvez annuler la migration dans le délai indiqué plus haut, dans Bon à savoir, et l'écran d'annulation nomme, avant que vous ne confirmiez, tout ce qu'il ne peut pas retirer.
Ce qui est transféré
Cette liste vient de ce que Laureo lit réellement dans une exportation Zoho Recruit. Elle ne promet rien de plus que ce que le produit livre.
| Ce que vous envoyez | Où cela arrive |
|---|---|
| Clients | Entreprises |
| Candidats et contacts | Personnes |
| Placements | Affaires |
Ce qui n'est pas transféré.
- Les CV et les pièces jointes ne sont pas transférés. Chaque fichier reste sur son profil, dans l'outil d'origine. Gardez ce compte ouvert le temps de télécharger ce dont vous avez besoin.
- Les notes et l'historique d'activité ne sont pas transférés. Les appels, les e-mails et les commentaires accumulés sur un candidat restent là où ils sont.
- L'historique des entretiens et des présentations de candidats n'est pas transféré. Les présentations, les étapes d'entretien et les envois chez le client n'ont pas d'équivalent dans Laureo. Un candidat arrive donc avec l'étape que vous lui avez attribuée, sans l'historique qui la précède.
- Votre téléchargement ne contient pas les fichiers eux-mêmes. Transférez-les dans un second temps. Envoyez-nous un zip des fichiers et une liste indiquant la fiche de chacun.
- Laureo n'a pas d'espace à part pour les candidats. Un candidat arrive en tant que personne, avec son étape et ses libellés sous forme d'étiquettes. C'est un choix, pas un manque à combler.
- Un client conserve son nom, ses coordonnées et son responsable. Les accords, les grilles tarifaires et les documents rattachés au client ne sont pas transférés.
- Un placement conserve son intitulé, son client, son montant et ses dates. Les répartitions entre recruteurs, les feuilles de temps et les factures ne sont pas transférées.
- L'export arrive sous forme d'un ensemble de feuilles de calcul compressées ensemble, une par type de fiche. Décompressez-le d'abord et transférez les fichiers un par un.
- Les photos et les fichiers sont transférés à part. Une migration transfère jusqu'à 2 Go et 500 fichiers.
Migrer depuis Zoho Recruit : vos questions
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Commencez votre essai de 14 jours, envoyez vos fichiers et vérifiez chaque doublon avant qu'une seule fiche n'arrive.
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