Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Bullhorn zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Kunden, Kandidaten und besetzten Stellen als Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Lebensläufe und der Verlauf der Kandidatenvorschläge bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, listen Sie jeden übertragenen Kunden ohne Austausch seit 30 Tagen auf und entwerfen Sie dann zu meiner Freigabe eine kurze Nachfass-E-Mail an jede verantwortliche Person.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Bullhorn
Bei Bullhorn
Um Ihre eigenen Datensätze herauszuholen, brauchen Sie einen Listen-Download pro Objekt. Das einzige vollständige Backup ist eine Datenbankdatei, vor der zwei Unterschriften und eine Wartezeit stehen.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen. Laden Sie sie jederzeit herunter, in einer Datei, die Sie öffnen können, ohne Antrag und ohne jemanden fragen zu müssen.
Bei Bullhorn
Lebensläufe, Notizen und der Verlauf der Kandidatenvorschläge fehlen im Listen-Download ganz, und der Bericht mit den Notizen deckt jeweils nur ein Jahr ab.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Bullhorn
Kandidat, Kunde und Stelle liegen jeweils in einem eigenen Bereich des Produkts, und welchen Assistenten Sie bekommen, hängt von Ihrem Tarif ab.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI die Antwort, aktualisiert den Datensatz und legt die Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Kundenliste als Datei speichern
Öffnen Sie die Liste Ihrer Kundenunternehmen, wählen Sie die gewünschten Spalten und speichern Sie sie als Tabelle. Senden Sie die Datei unverändert.
Kandidatenliste als Datei speichern
Machen Sie dasselbe mit Ihrer Kandidatenliste. Wenn der Download hängt, entfernen Sie die umfangreichsten Spalten und starten Sie ihn neu. Arbeiten Sie die Liste dann in Abschnitten von einigen hundert Zeilen ab.
Suchaufträge als Datei speichern
Speichern Sie die Liste der Suchaufträge auf dieselbe Weise. Aus dieser Datei entstehen Ihre Deals, behalten Sie also die Spalte mit dem Kundennamen darin.
Zeilen nachzählen
Der Listen-Download bricht ohne Ankündigung bei einer bestimmten Zeilenzahl ab, und Ihr eigenes Konto kann noch früher abbrechen. Vergleichen Sie die Zeilen jeder Datei mit der Zahl, die Ihre Liste anzeigt, bevor Sie weitermachen.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Kunden, dann Kandidaten, dann Stellen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Bullhorn in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kandidat und jede Stelle den passenden Kunden.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Bullhorn liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Das vollständige Backup ist eine Datenbankdatei, die wir nicht lesen können. Der einzige Weg zu uns ist daher eine Tabelle jeder Liste, die Sie übertragen möchten.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- In Ihrem alten System brechen Tabellenexporte ohne Hinweis bei 20.000 Datensätzen ab, und Ihr eigenes Konto kann noch früher abbrechen. Exportieren Sie jeweils einige hundert Datensätze und vergleichen Sie die erhaltenen Zeilen mit der Zahl in Ihrer Liste, bevor Sie weitermachen.
- Notizen fehlen im Listenexport ganz. Sie erreichen sie nur über einen Bericht, der jeweils ein Jahr abdeckt, und übernommen werden sie ohnehin nicht.
- Ihr Backup speichert Dateianhänge verschlüsselt und unter generischen Namen. Wir entpacken es nicht. Exportieren Sie die nötigen Dateien aus den wichtigen Datensätzen und laden Sie sie mit einer Liste hoch, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Bullhorn
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.