Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Recruit CRM zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Unternehmen, Kandidaten und Stellen als Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Einen echten Download aus diesem Produkt haben wir noch nicht gesehen, und diese Seite sagt Ihnen das, statt etwas anderes vorzugeben.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, zeigen Sie mir jedes übertragene Unternehmen ohne verantwortliche Person im Datensatz und entwerfen Sie dann eine kurze Nachricht an das Team mit der Frage, wer welches übernehmen soll.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Recruit CRM
Bei Recruit CRM
Nirgends ist veröffentlicht, was ein Download Ihrer eigenen Datensätze enthält. Das erfährt man erst an dem Tag, an dem man ihn braucht.
Mit Laureo
Wir sagen offen, dass wir dieses Produkt nicht an einem echten Download geprüft haben. Die Prüfansicht zeigt Ihnen jede Spalte, die wir nicht zuordnen konnten, bevor ein einziger Datensatz gespeichert wird.
Bei Recruit CRM
Kandidaten, Kunden und Stellen liegen in einem Produkt, und welchen Assistenten Sie dazu bekommen, hängt von Ihrem Tarif ab.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI die Antwort, aktualisiert den Datensatz und legt die Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Unternehmen als Datei speichern
Öffnen Sie Ihre Unternehmensliste, wählen Sie die gewünschten Spalten und speichern Sie sie als Tabelle. Senden Sie die Datei unverändert, ohne sie vorher zu bereinigen.
Kandidaten und Stellen exportieren
Machen Sie dasselbe für beide. Behalten Sie die Spalte mit dem Unternehmensnamen in der Stellendatei, denn sie verbindet eine Stelle mit ihrem Kunden.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Unternehmen, dann Kandidaten, dann Stellen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Recruit CRM in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kandidat und jede Stelle das passende Unternehmen.
Die Prüfansicht genau lesen
Wir haben dieses Produkt nicht an einem echten Download geprüft. Lesen Sie daher die Liste der Spalten, die wir nicht zuordnen konnten, bevor Sie auf den Button klicken. Sagen Sie uns, was darauf steht, und wir korrigieren die Erkennung für alle.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Recruit CRM liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- Den Export dieses Produkts haben wir noch nicht aus der Nähe gesehen. Öffnen Sie die Datei, die Sie erhalten, vergleichen Sie ihre Spalten mit denen, die wir laut eigener Angabe lesen, und sagen Sie uns, was fehlt.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Recruit CRM
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.