Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Recruiterflow zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Unternehmen, Kandidaten und Stellen als drei Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Lebensläufe, Anhänge und Notizen bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, listen Sie jede übertragene Stelle ohne Kandidaten auf und entwerfen Sie an jede verantwortliche Person eine kurze Nachricht mit der Frage, wer im Rennen ist.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Recruiterflow
Bei Recruiterflow
Der Download enthält nur die Datensätze. Lebensläufe, Anhänge und laufende Kommentare zu Kandidaten bleiben am Profil im Tool, aus dem Sie exportiert haben.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Recruiterflow
Nur die Spalten, die Sie in Ihrer gespeicherten Suche sehen, kommen heraus. Eine Spalte, die ein Administrator vor Ihnen ausgeblendet hat, fehlt in der Datei selbst.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen. Laden Sie sie jederzeit herunter, in einer Datei, die Sie öffnen können, ohne Antrag und ohne jemanden fragen zu müssen.
Bei Recruiterflow
Kandidat, Kunde und Stelle liegen jeweils in einem eigenen Bereich des Produkts, und der Assistent darüber ist wieder ein eigener Baustein.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI die Antwort, aktualisiert den Datensatz und legt die Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Prüfen, was Ihre gespeicherte Suche sieht
Nur die Spalten, die Sie vor sich sehen, kommen heraus. Wenn ein Administrator etwas ausgeblendet hat, das Sie brauchen, bitten Sie vor dem Download darum, es wieder einzublenden, nicht erst danach.
Unternehmen als Datei speichern
Speichern Sie die Unternehmensliste als Tabelle und senden Sie sie genau so, wie sie herauskommt. An diese Datei hängt sich alles andere.
Kandidaten und Stellen exportieren
Machen Sie dasselbe mit beiden Listen. Behalten Sie die Spalte mit dem Unternehmensnamen in der Stellendatei, denn sie verknüpft jede Stelle mit ihrem Kunden.
Sichern, was der Download auslässt
Lebensläufe, Anhänge und Notizen stehen in keiner der drei Dateien. Laden Sie herunter, was Sie noch brauchen, solange Ihr Konto offen ist, denn später geht das nicht mehr.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Unternehmen, dann Kandidaten, dann Stellen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Recruiterflow in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kandidat und jede Stelle das passende Unternehmen.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Recruiterflow liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Der Export enthält nur die Daten. Lebensläufe, Anhänge und Notizen kommen nicht mit und bleiben jeweils an dem Profil, an dem Sie sie abgelegt haben.
- Nur die Spalten, die Sie in Ihrer gespeicherten Suche sehen, kommen heraus. Jede Spalte, die ein Administrator vor Ihnen ausgeblendet hat, fehlt in der Datei selbst.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Recruiterflow
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.