Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Manatal zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Organisationen, Kandidaten und Stellen als Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Lebensläufe und die Angabe, wer wofür vorgeschlagen wurde, bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, listen Sie jede übertragene Stelle ohne Aktivität seit zwei Wochen auf und entwerfen Sie dann ein kurzes Update an die für den Kunden verantwortliche Person zu meiner Freigabe.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Manatal
Bei Manatal
Der Download enthält nur, was auf dem Bildschirm steht, und endet, wo die Seite endet. Eine halbe Liste ist daher schnell versehentlich exportiert.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen. Laden Sie sie jederzeit herunter, in einer Datei, die Sie öffnen können, ohne Antrag und ohne jemanden fragen zu müssen.
Bei Manatal
Zuordnungen zwischen Kandidat und Stelle sind dort eine eigene Art Datensatz, und auf der anderen Seite eines Umzugs gibt es keinen Platz für sie.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Manatal
Jede Uhrzeit und jedes Datum in der Datei steht in einer gemeinsamen Zeitzone statt in Ihrer, sodass ein Datum um einen Tag abweichen kann, ohne dass es jemand merkt.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI die Antwort, aktualisiert den Datensatz und legt die Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Die Liste alles anzeigen lassen
Die Zahl der Zeilen folgt der gewählten Seitengröße. Lassen Sie Ihre Liste vor dem Download alles anzeigen, sonst exportieren Sie eine Seite und halten sie für die ganze Liste.
Alle gewünschten Spalten zeigen
In die Datei kommt nur, was auf dem Bildschirm steht. Blenden Sie die Spalten, die Ihnen wichtig sind, zuerst ein, denn eine ausgeblendete Spalte fehlt in der Datei, statt bloß ungelesen zu bleiben.
Organisationen, Kandidaten und Stellen exportieren
Exportieren Sie alle drei Listen und speichern Sie sie so, wie sie herauskommen. Behalten Sie die Spalte mit dem Kundennamen in der Stellendatei, denn sie verbindet eine Stelle mit ihrem Kunden.
Zeilen nachzählen
Vergleichen Sie die Zeilen jeder Datei mit der Zahl, die Ihre eigene Liste anzeigt. Genau diese eine Prüfung entlarvt eine Seite, die sich als Liste ausgibt.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Organisationen, dann Kandidaten, dann Stellen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Manatal in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kandidat und jede Stelle die passende Organisation.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie einige Datumsangaben mit den Originalen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Manatal liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- In Ihrem alten System sind Zuordnungen zwischen Kandidat und Stelle eine eigene Art Datensatz, und in Laureo haben sie keinen Platz. Die Angabe, wer wofür vorgeschlagen wurde, wird daher nicht übernommen.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- Der Export enthält nur, was auf dem Bildschirm steht, und die Zahl der Zeilen folgt der gewählten Seitengröße. Lassen Sie die Seite vor dem Export die ganze Liste anzeigen und vergleichen Sie dann die Zahl in der Datei mit der Zahl in der Liste.
- Uhrzeiten und Datumsangaben im Export stehen alle in UTC statt in Ihrer eigenen Zeitzone.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Manatal
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.