Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Loxo zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Unternehmen und Personen als zwei Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit beidem arbeitet. Berufserfahrung, Ausbildung und jede ausgeblendete Spalte bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, zeigen Sie mir jedes übertragene Unternehmen ohne Kontaktperson im Datensatz und entwerfen Sie dann eine kurze Nachricht an jede verantwortliche Person mit der Frage, wer der richtige Ansprechpartner ist.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Loxo
Bei Loxo
Nur ein Administrator kann den Download starten, und er kommt per E-Mail statt als Datei, die Sie per Klick herunterladen. Für Profile aus dem integrierten Sourcing gilt zudem eine Obergrenze pro 30 Tage.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen. Laden Sie sie jederzeit herunter, in einer Datei, die Sie öffnen können, ohne Antrag und ohne jemanden fragen zu müssen.
Bei Loxo
Die Datei enthält nur die Spalten, die beim Export auf dem Bildschirm waren. Was jemand ausgeblendet hat, fehlt in der Datei selbst, und kein Importer kann es zurückholen.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Loxo
Berufserfahrung und Ausbildung fehlen im Download ganz, von einer bisherigen Laufbahn übersteht also nichts den Umzug.
Mit Laureo
Alles, was übernommen wird, landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI Antworten, aktualisiert Datensätze und legt Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Einen Administrator den Download starten lassen
Niemand sonst bekommt den Download angeboten. Bitten Sie die Person, die Ihr Konto verwaltet, ihn auszuführen oder Ihren eigenen Zugang für einen Nachmittag hochzustufen.
Alle Spalten vor dem Export zeigen
Nur was auf dem Bildschirm steht, kommt heraus. Blenden Sie in Ihrer Listenansicht zuerst alle ausgeblendeten Spalten wieder ein, denn eine ausgeblendete Spalte fehlt in der Datei ganz, statt bloß nicht zugeordnet zu sein.
Erst Unternehmen, dann Personen sichern
Exportieren Sie beide Listen. Die Datei kommt per E-Mail statt als Download, achten Sie also darauf und speichern Sie beide so, wie sie ankommen.
Nach der Größe Ihres Kontos fragen
Ab einer bestimmten Größe kommt der Download unter Umständen seitenweise. Fragen Sie den Support von Loxo vor dem Start, was das für Ihr Konto bedeutet, nicht erst danach.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Unternehmen, dann Personen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Loxo in der Liste und senden Sie zuerst die Unternehmensdatei. So findet jede Person das passende Unternehmen.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Loxo liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Der Verlauf der Berufserfahrung und die Ausbildungsprofile fehlen im Export ganz, von einer bisherigen Laufbahn kommt also nichts mit.
- Die Datei enthält nur die Spalten, die beim Export in Ihrer Listenansicht zu sehen waren. Alles Ausgeblendete fehlt in der Datei selbst, und auf unserer Seite können wir daran nichts ändern.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- In Ihrem alten System kann nur ein Administrator exportieren, und die Datei kommt per E-Mail statt als Download.
- Personen aus dem eigenen Sourcing-Tool dieses Produkts sind auf 500 Profile alle 30 Tage begrenzt, und diese Grenze lässt sich nicht umgehen. Ein vollständiger Umzug kann daher mehr als einen Monat dauern.
- Ab etwa 15.000 Datensätzen kann der Export auf eine Seite pro Durchgang beschränkt sein. Fragen Sie den Support Ihres alten Systems vor dem Start, nicht erst danach.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Loxo
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.