Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Crelate zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Kunden, Kandidaten und erfolgten Vermittlungen als Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Lebensläufe und der Verlauf der Kandidatenvorschläge bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, zeigen Sie mir jeden übertragenen Kunden mit offener Vermittlung, ohne Austausch in den letzten zwei Wochen, und entwerfen Sie dann zu meiner Freigabe ein kurzes Update an jede verantwortliche Person.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Crelate
Bei Crelate
Ein Exportlauf endet bei einer bestimmten Zeilenzahl, eine gespeicherte Suche noch früher. Eine lange Liste müssen Sie daher in Teilen holen und von Hand zählen.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen. Holen Sie sie jederzeit, in einer Datei, die Sie öffnen können, ohne Antrag und ohne jemanden fragen zu müssen.
Bei Crelate
Aufteilungen, Stundenzettel und abrechenbare Posten kommen jeweils in einer eigenen Tabelle heraus, und danach verbindet sie nichts mehr mit der Vermittlung.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Crelate
Nach der Kündigung werden Ihre Datensätze einige Monate aufbewahrt und sind dann weg, ohne Zusage, dass jemand sie zurückholen kann.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank, aus der Sie jederzeit herunterladen können. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI Antworten, aktualisiert Datensätze und legt Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Unternehmen als Datei speichern
Öffnen Sie Ihre Unternehmensliste, wählen Sie die gewünschten Spalten und speichern Sie sie als Tabelle. Senden Sie die Datei unverändert.
Kontakte als Datei speichern
Machen Sie dasselbe mit Ihrer Kontaktliste. Wenn die Liste lang ist, holen Sie sie in Teilen und notieren Sie jedes Mal, wie viele Zeilen Sie erhalten haben.
Vermittlungen als Datei speichern
Speichern Sie die Liste der Vermittlungen auf dieselbe Weise. Aus dieser Datei entstehen Ihre Deals, behalten Sie also die Spalte mit dem Unternehmensnamen darin.
Zeilen nachzählen
Ein Exportlauf endet bei einer bestimmten Zeilenzahl, eine gespeicherte Suche noch früher. Vergleichen Sie die Zeilen jeder Datei mit der Zahl, die Ihre Liste anzeigt, bevor Sie weitermachen.
Den Download des ganzen Kontos entpacken
Wenn Sie stattdessen das ganze Konto angefordert haben, kommt es als ZIP mit mehreren Tabellen, eine pro Datensatztyp. Entpacken Sie es zuerst und senden Sie die Dateien einzeln.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Unternehmen, dann Kontakte, zuletzt die Vermittlungen
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Crelate in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kontakt und jede Vermittlung das passende Unternehmen.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Crelate liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- Aufteilungen von Vermittlungen, Stundenzettel und abrechenbare Posten kommen jeweils als eigene Tabelle heraus, und nichts davon wird übernommen.
- Ein Exportlauf endet bei 15.000 Datensätzen aus der Kontaktliste und bei 10.000 aus einer Suche. Holen Sie große Listen daher in Teilen und prüfen Sie die Zahlen.
- Der Export des ganzen Kontos kommt als ZIP mit mehreren Tabellen, eine pro Datensatztyp. Entpacken Sie es zuerst und übertragen Sie die Dateien einzeln.
- Daten werden 180 Tage nach der Kündigung eines Kontos gelöscht, und der Anbieter sagt nicht zu, dass sie danach wiederherstellbar sind. Exportieren Sie daher vor der Kündigung.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Crelate
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.