Kaltakquise

Kaltakquise per E-Mail, die Ihren Ruf schützt.

Ihre Kaltakquise-Sequenzen laufen über eigene Versandpostfächer, mit gesteuertem Hochlauf, Taktung pro Postfach und verbindlichen Limits. Antworten kommen nach Absicht sortiert in Ihren gewohnten Posteingang. Kein zweites Tool, das Sie ständig im Blick behalten müssen.

Die Kaltakquise, für die Teams sonst ein separates Sequenz-Tool kaufen. Direkt im CRM, wo Lead, Antwort und Deal schon liegen.

Postfächer

Eigene Postfächer für den Versand

Kalt-E-Mails gehen über Postfächer, die Sie nur dafür verbinden, getrennt von Ihrem persönlichen Posteingang. Liegt ein Postfach auf Ihrer Hauptdomain, warnt Laureo Sie. Jedes Postfach gehört Ihnen, Teammitglieder verbinden und verwalten ihre eigenen.

  • Bis zu 5 pro NutzerVerbinden Sie eigene Postfächer von Google Workspace oder Microsoft 365 für den Kaltversand. Freemail- und unbekannte Anbieter werden abgelehnt und nie gespeichert.
  • Rotation über alle PostfächerLaureo verteilt die Versände auf Ihre Postfächer, damit keines heißläuft. Jedes bleibt in seinen verbindlichen Limits.
  • Getrennt vom persönlichen PosteingangIhr Alltagspostfach behält seine eigene Reputation. Kaltversand läuft über die Versandpostfächer, die Sie dafür gewählt haben.
  • Verbunden über eine Power-LizenzVersandpostfächer verbindet nur eine Power-Lizenz. Collaborator-Lizenzen verbinden keine Postfächer, lesen und beantworten Kaltantworten aber weiter im eigenen Posteingang.
  • Zustand auf einen BlickJedes Postfach zeigt seinen Stand im Hochlauf und was sein Tageslimit bestimmt. Es pausiert automatisch bei Bounces, bei einer Sperre durch einen Postfachanbieter oder wenn Ihr E-Mail-Anbieter den Versand begrenzt. Die Karte nennt die Ursache, so fällt ein Problem auf, bevor es sich ausbreitet.
Zustellbarkeit

Zustellbarkeit durch Hochlauf und Taktung

Jedes Postfach startet langsam, steigert sich im gesteuerten Hochlauf und sendet getaktet und gestreut, nie über sein Limit hinaus. Auch jede neue Kampagne fährt hoch. Sie startet standardmäßig mit wenigen E-Mails pro Postfach und legt an jedem Versandtag zu, bis zu einer Obergrenze Ihrer Wahl. Gesteuerter Hochlauf und verbindliche Limits statt künstlicher Postfachaktivität: Ihre Domain schützt sorgfältiger Versand, kein vorgetäuschter Traffic.

  1. 1
    Gesteuerter Hochlauf
    Postfächer und Kampagnen steigern sich schrittweise
  2. 2
    Taktung pro Postfach
    Über den Tag verteilt, standardmäßig mit mindestens 9 Minuten Abstand
  3. 3
    Verbindliche Limits
    Täglich und monatlich, kein Überversand
  4. 4
    Automatische Pause
    Bei Bounces oder einer Anbietersperre
  • Versandfenster und ZeitzonenVersand nur zu den Zeiten, die Sie festlegen, wo bekannt in der Zeitzone des Empfängers. Nichts kommt um 3 Uhr nachts an.
  • Öffnungs- und Klick-Tracking auf Ihrer DomainTracking ist standardmäßig aus und läuft auf einer eigenen, verifizierten Tracking-Domain. So liegen getrackte Links und der Abmelde-Header auf einer Domain, die Ihre Empfänger kennen, nicht auf unserer. Die Einrichtung einer Tracking-Domain ist noch nicht freigeschaltet, bis dahin bleibt Tracking aus. Verlässlich sind so oder so die Antworten.
Antworten

Antworten im Posteingang, den Sie schon nutzen

Keine separate Unibox, die Sie erst lernen müssen. Antworten auf Kalt-E-Mails landen im neuen Filter „Cold“ Ihres bestehenden Posteingangs, im Thread neben ihrer Sequenz. So sichten Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten.

  • In Ihrem bestehenden PosteingangDer Filter „Cold“ zeigt Kaltantworten im selben Posteingang wie Ihre übrigen E-Mails. Kein zweites Tool.
  • Nach Absicht sortiertJede Antwort wird markiert: interessiert, nicht jetzt, abwesend oder Abmeldewunsch. So stehen die heißen Leads oben.
  • Ins CRM übernehmenMachen Sie eine gute Kaltantwort direkt aus der Leseansicht zum echten Kontakt, ohne etwas abzutippen. Ist das in den Outreach-Einstellungen aktiv, entsteht dabei auch ein Deal.
  • Antwort im ThreadAntworten Sie aus dem eigenen Versandpostfach im selben Thread. Eine Antwort zählt nie zum Kaltlimit.
  • Meetings werden der Sequenz zugeordnetSteht Ihr Buchungslink in einem Schritt, wird ein darüber gebuchtes Meeting der Quellsequenz zugeordnet. Die daraus entstandene Pipeline sehen Sie je Sequenz, nativ im CRM.
Anti-Spam-Regeln

Der regelkonforme Weg als Standard

Jeder Kaltversand startet mit aktiven Anti-Spam-Schutzfunktionen. Die Technik dahinter ist für Sie erledigt. Ob Ihre Akquise in einer Region rechtmäßig ist, hängt weiter von Ihrer Rechtsgrundlage für jeden Kontakt ab.

Die US-Regeln erklärt der CAN-SPAM-Leitfaden der FTC für Unternehmen (auf Englisch).

  • Abmeldung mit einem KlickAbmeldung mit einem Klick und eine sichtbare Fußzeile sind bei jedem Kaltversand standardmäßig aktiv. Sie stellen beides je Kampagne ein, bis hin zum Abschalten. Dann sind Sie für eine rechtmäßige Abmeldemöglichkeit verantwortlich.
  • Postanschrift in der FußzeileIhre Geschäftsanschrift steht standardmäßig in der Fußzeile. Ist sie in einer Kampagne aktiv und keine Anschrift hinterlegt, wartet die Kampagne, bis Sie eine ergänzen.
  • Eine Sperrliste für warm und kaltEine Abmeldung aus einer Kaltsequenz oder einer regulären Kampagne gilt im ganzen Workspace. Jeder Versand prüft dieselbe Liste und stoppt, wenn er sie nicht lesen kann.
  • Länderregeln und HerkunftsnachweisRegeln markieren riskantere Regionen, und beim Import bestätigen Sie die Herkunft Ihrer Liste.
Tests

Bis zu acht Varianten pro Schritt

Welcher Betreff, welcher Einstieg wirkt? Geben Sie jedem Schritt einer Sequenz bis zu acht Varianten, und echte Antworten entscheiden. Jeder Schritt wird einzeln getestet und bekommt ein klares Ergebnis.

  • Bis zu acht Varianten je SchrittSchreiben Sie mehrere Betreffzeilen oder Texte für einen Schritt. Laureo verteilt Ihre Leads gleichmäßig darauf.
  • Antwortquote je VarianteDer Builder bewertet jede Variante nach Antworten, der Kennzahl, die bei Kalt-E-Mails zählt. Öffnungen gelten nur unter Vorbehalt, weil maschinelles Vorladen sie aufbläht. Sie entscheiden also nach echten Antworten, nicht nach geschönten Zahlen.
  • Den Gewinner übernehmenHat jede Variante genug Versände, übernehmen Sie die stärkere mit einem Klick. Oder Laureo wählt per Auto-Optimierung. Schwächere Varianten werden pausiert, nie gelöscht, ihre Ergebnisse bleiben im Bericht.
Antwortsteuerung

Antworten steuern die Sequenz

Antwort ist nicht gleich Antwort. Eine Meeting-Anfrage, eine Abwesenheit bis nächste Woche und die Bitte um Ruhe verlangen je einen anderen nächsten Schritt. Sie legen je Sequenz fest, was jede Antwortkategorie auslöst, und Laureo setzt es um, sobald die Antwort eingeht.

  • Abwesenheit: warten, dann weiterEine automatische Abwesenheitsnotiz ist keine echte Antwort. Die Sequenz pausiert für die gewählten Tage und macht dann dort weiter, wo sie stand. Kein verlorener Lead, keine Nachricht in ein leeres Postfach.
  • Interesse wird markiertEine heiße Antwort stoppt die Automatisierung und landet bei Ihnen, damit Sie selbst antworten. So verschwindet kein echtes Gespräch hinter dem nächsten geplanten Versand.
  • Kein Interesse und Abmeldung stoppen immerWer in Ruhe gelassen werden will, wird aus der Sequenz genommen. Ein Abmeldewunsch greift je nach Ihrer Einstellung automatisch oder nach Ihrer Bestätigung.
KI-Antwortentwürfe

Laureo entwirft, Sie senden

Kommt eine interessierte Antwort, kostet die erste Fassung die meiste Zeit. Laureo entwirft eine kurze Antwort im Ton Ihrer Marke, gestützt auf den Thread, beim Eingang oder per Klick. Der Entwurf liegt in Ihrem Antwortfeld zum Prüfen, Bearbeiten und Senden: ein erster Entwurf, nie ein Autoresponder.

  • Bereit beim EingangZeigt ein Lead Interesse, will ein Meeting, fragt nach oder widerspricht, kann schon ein Entwurf bereitliegen, bevor Sie öffnen. Das entscheidet die Einstellung „Draft replies with AI“ (Antworten mit KI entwerfen) je Kampagne. Jede Person wählt zusätzlich in den eigenen E-Mail-Einstellungen.
  • Ein Klick bei InteresseFordern Sie bei der Kaltantwort in Ihrem Posteingang einen Entwurf an. Laureo liest, was der Lead geschrieben und was Sie gesendet haben. Daraus entsteht eine knappe Antwort, die auf einen nächsten Schritt zielt.
  • Sie prüfen, bearbeiten und sendenDer Entwurf liegt voll bearbeitbar im Antworteditor. Nichts geht raus, bevor Sie selbst senden, aus demselben Versandpostfach und auf dem gewohnten Antwortweg.
  • Fundiert und vertraulichDer Entwurf geht auf das echte Gespräch ein und erfindet keine Preise oder Zusagen. Jede Anfrage geht nur an KI-Anbieter, die nichts davon speichern. Ihre Antwortdaten werden nie gespeichert oder zum Training eines Modells genutzt.
Tarif

Kalt-E-Mails als Teil von Ultra

Kaltakquise gehört zu Ultra, neben der übrigen Plattform: Kalt-E-Mail-Tool und CRM sind ein Produkt. Sie schreiben Kaltsequenzen, verwalten Leads und Postfächer und lesen Analysen mit Fokus auf Antworten, alles mit den Datensätzen Ihrer Pipeline.

UltraKaltakquise ist in Ultra enthalten.

Ultra ab 249,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (299,99 USD bei monatlicher Abrechnung). Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat.

Sicherheit

Ihre Versandpostfächer, Leads und Antwortdaten sind von anderen Workspaces getrennt. Die KI trainiert nie mit Ihren Daten und speichert sie nicht.

So schützen wir Ihre Daten

Häufige Fragen

Kaltakquise, die Ihren Ruf schont

Eigene Versandpostfächer, gesteuerter Hochlauf, verbindliche Limits und Antworten im gewohnten Posteingang. Kaltakquise ist ein Ultra-Modul.

Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.