Kaltakquise per E-Mail, die Ihren Ruf schützt.
Ihre Kaltakquise-Sequenzen laufen über eigene Versandpostfächer, mit gesteuertem Hochlauf, Taktung pro Postfach und verbindlichen Limits. Antworten kommen nach Absicht sortiert in Ihren gewohnten Posteingang. Kein zweites Tool, das Sie ständig im Blick behalten müssen.
Die Kaltakquise, für die Teams sonst ein separates Sequenz-Tool kaufen. Direkt im CRM, wo Lead, Antwort und Deal schon liegen.
Eigene Postfächer für den Versand
Kalt-E-Mails gehen über Postfächer, die Sie nur dafür verbinden, getrennt von Ihrem persönlichen Posteingang. Liegt ein Postfach auf Ihrer Hauptdomain, warnt Laureo Sie. Jedes Postfach gehört Ihnen, Teammitglieder verbinden und verwalten ihre eigenen.
- Bis zu 5 pro NutzerVerbinden Sie eigene Postfächer von Google Workspace oder Microsoft 365 für den Kaltversand. Freemail- und unbekannte Anbieter werden abgelehnt und nie gespeichert.
- Rotation über alle PostfächerLaureo verteilt die Versände auf Ihre Postfächer, damit keines heißläuft. Jedes bleibt in seinen verbindlichen Limits.
- Getrennt vom persönlichen PosteingangIhr Alltagspostfach behält seine eigene Reputation. Kaltversand läuft über die Versandpostfächer, die Sie dafür gewählt haben.
- Verbunden über eine Power-LizenzVersandpostfächer verbindet nur eine Power-Lizenz. Collaborator-Lizenzen verbinden keine Postfächer, lesen und beantworten Kaltantworten aber weiter im eigenen Posteingang.
- Zustand auf einen BlickJedes Postfach zeigt seinen Stand im Hochlauf und was sein Tageslimit bestimmt. Es pausiert automatisch bei Bounces, bei einer Sperre durch einen Postfachanbieter oder wenn Ihr E-Mail-Anbieter den Versand begrenzt. Die Karte nennt die Ursache, so fällt ein Problem auf, bevor es sich ausbreitet.
Zustellbarkeit durch Hochlauf und Taktung
Jedes Postfach startet langsam, steigert sich im gesteuerten Hochlauf und sendet getaktet und gestreut, nie über sein Limit hinaus. Auch jede neue Kampagne fährt hoch. Sie startet standardmäßig mit wenigen E-Mails pro Postfach und legt an jedem Versandtag zu, bis zu einer Obergrenze Ihrer Wahl. Gesteuerter Hochlauf und verbindliche Limits statt künstlicher Postfachaktivität: Ihre Domain schützt sorgfältiger Versand, kein vorgetäuschter Traffic.
- 1Gesteuerter HochlaufPostfächer und Kampagnen steigern sich schrittweise
- 2Taktung pro PostfachÜber den Tag verteilt, standardmäßig mit mindestens 9 Minuten Abstand
- 3Verbindliche LimitsTäglich und monatlich, kein Überversand
- 4Automatische PauseBei Bounces oder einer Anbietersperre
- Versandfenster und ZeitzonenVersand nur zu den Zeiten, die Sie festlegen, wo bekannt in der Zeitzone des Empfängers. Nichts kommt um 3 Uhr nachts an.
- Öffnungs- und Klick-Tracking auf Ihrer DomainTracking ist standardmäßig aus und läuft auf einer eigenen, verifizierten Tracking-Domain. So liegen getrackte Links und der Abmelde-Header auf einer Domain, die Ihre Empfänger kennen, nicht auf unserer. Die Einrichtung einer Tracking-Domain ist noch nicht freigeschaltet, bis dahin bleibt Tracking aus. Verlässlich sind so oder so die Antworten.
- growth@yourcoFull pace · 50 per day34 of 50 left today
- sales@yourcoRamp · week 3 of 3 · 30 per day12 of 30 left today
- hello@yourcoRamp · week 1 of 3 · 10 per day10 of 10 left today
Antworten im Posteingang, den Sie schon nutzen
Keine separate Unibox, die Sie erst lernen müssen. Antworten auf Kalt-E-Mails landen im neuen Filter „Cold“ Ihres bestehenden Posteingangs, im Thread neben ihrer Sequenz. So sichten Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
- In Ihrem bestehenden PosteingangDer Filter „Cold“ zeigt Kaltantworten im selben Posteingang wie Ihre übrigen E-Mails. Kein zweites Tool.
- Nach Absicht sortiertJede Antwort wird markiert: interessiert, nicht jetzt, abwesend oder Abmeldewunsch. So stehen die heißen Leads oben.
- Ins CRM übernehmenMachen Sie eine gute Kaltantwort direkt aus der Leseansicht zum echten Kontakt, ohne etwas abzutippen. Ist das in den Outreach-Einstellungen aktiv, entsteht dabei auch ein Deal.
- Antwort im ThreadAntworten Sie aus dem eigenen Versandpostfach im selben Thread. Eine Antwort zählt nie zum Kaltlimit.
- Meetings werden der Sequenz zugeordnetSteht Ihr Buchungslink in einem Schritt, wird ein darüber gebuchtes Meeting der Quellsequenz zugeordnet. Die daraus entstandene Pipeline sehen Sie je Sequenz, nativ im CRM.
Der regelkonforme Weg als Standard
Jeder Kaltversand startet mit aktiven Anti-Spam-Schutzfunktionen. Die Technik dahinter ist für Sie erledigt. Ob Ihre Akquise in einer Region rechtmäßig ist, hängt weiter von Ihrer Rechtsgrundlage für jeden Kontakt ab.
Die US-Regeln erklärt der CAN-SPAM-Leitfaden der FTC für Unternehmen (auf Englisch).
- Abmeldung mit einem KlickAbmeldung mit einem Klick und eine sichtbare Fußzeile sind bei jedem Kaltversand standardmäßig aktiv. Sie stellen beides je Kampagne ein, bis hin zum Abschalten. Dann sind Sie für eine rechtmäßige Abmeldemöglichkeit verantwortlich.
- Postanschrift in der FußzeileIhre Geschäftsanschrift steht standardmäßig in der Fußzeile. Ist sie in einer Kampagne aktiv und keine Anschrift hinterlegt, wartet die Kampagne, bis Sie eine ergänzen.
- Eine Sperrliste für warm und kaltEine Abmeldung aus einer Kaltsequenz oder einer regulären Kampagne gilt im ganzen Workspace. Jeder Versand prüft dieselbe Liste und stoppt, wenn er sie nicht lesen kann.
- Länderregeln und HerkunftsnachweisRegeln markieren riskantere Regionen, und beim Import bestätigen Sie die Herkunft Ihrer Liste.
Bis zu acht Varianten pro Schritt
Welcher Betreff, welcher Einstieg wirkt? Geben Sie jedem Schritt einer Sequenz bis zu acht Varianten, und echte Antworten entscheiden. Jeder Schritt wird einzeln getestet und bekommt ein klares Ergebnis.
- Bis zu acht Varianten je SchrittSchreiben Sie mehrere Betreffzeilen oder Texte für einen Schritt. Laureo verteilt Ihre Leads gleichmäßig darauf.
- Antwortquote je VarianteDer Builder bewertet jede Variante nach Antworten, der Kennzahl, die bei Kalt-E-Mails zählt. Öffnungen gelten nur unter Vorbehalt, weil maschinelles Vorladen sie aufbläht. Sie entscheiden also nach echten Antworten, nicht nach geschönten Zahlen.
- Den Gewinner übernehmenHat jede Variante genug Versände, übernehmen Sie die stärkere mit einem Klick. Oder Laureo wählt per Auto-Optimierung. Schwächere Varianten werden pausiert, nie gelöscht, ihre Ergebnisse bleiben im Bericht.
Laureo entwirft, Sie senden
Kommt eine interessierte Antwort, kostet die erste Fassung die meiste Zeit. Laureo entwirft eine kurze Antwort im Ton Ihrer Marke, gestützt auf den Thread, beim Eingang oder per Klick. Der Entwurf liegt in Ihrem Antwortfeld zum Prüfen, Bearbeiten und Senden: ein erster Entwurf, nie ein Autoresponder.
- Bereit beim EingangZeigt ein Lead Interesse, will ein Meeting, fragt nach oder widerspricht, kann schon ein Entwurf bereitliegen, bevor Sie öffnen. Das entscheidet die Einstellung „Draft replies with AI“ (Antworten mit KI entwerfen) je Kampagne. Jede Person wählt zusätzlich in den eigenen E-Mail-Einstellungen.
- Ein Klick bei InteresseFordern Sie bei der Kaltantwort in Ihrem Posteingang einen Entwurf an. Laureo liest, was der Lead geschrieben und was Sie gesendet haben. Daraus entsteht eine knappe Antwort, die auf einen nächsten Schritt zielt.
- Sie prüfen, bearbeiten und sendenDer Entwurf liegt voll bearbeitbar im Antworteditor. Nichts geht raus, bevor Sie selbst senden, aus demselben Versandpostfach und auf dem gewohnten Antwortweg.
- Fundiert und vertraulichDer Entwurf geht auf das echte Gespräch ein und erfindet keine Preise oder Zusagen. Jede Anfrage geht nur an KI-Anbieter, die nichts davon speichern. Ihre Antwortdaten werden nie gespeichert oder zum Training eines Modells genutzt.
Kalt-E-Mails als Teil von Ultra
Kaltakquise gehört zu Ultra, neben der übrigen Plattform: Kalt-E-Mail-Tool und CRM sind ein Produkt. Sie schreiben Kaltsequenzen, verwalten Leads und Postfächer und lesen Analysen mit Fokus auf Antworten, alles mit den Datensätzen Ihrer Pipeline.
Ultra ab 249,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (299,99 USD bei monatlicher Abrechnung). Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat.
Ihre Versandpostfächer, Leads und Antwortdaten sind von anderen Workspaces getrennt. Die KI trainiert nie mit Ihren Daten und speichert sie nicht.
Häufige Fragen
Kaltakquise, die Ihren Ruf schont
Eigene Versandpostfächer, gesteuerter Hochlauf, verbindliche Limits und Antworten im gewohnten Posteingang. Kaltakquise ist ein Ultra-Modul.
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.