Terminplanung und Buchung

Terminplanung im CRM: Meetings direkt im Datensatz.

Ihre Gesprächspartner wählen ohne Hin und Her einen Termin, und die Buchung legt ihren Kontakt an oder verknüpft ihn. Meeting, Antworten und Link liegen im Datensatz, mit dem Ihr Team schon arbeitet.

Ersetzt eine separate Buchungs-App: Die Buchung landet beim Kontakt des Gastes, nicht in einem Kalendertool, das niemand öffnet.

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Buchungsseiten

Ein CRM mit Terminbuchung, das Ihren Kalender kennt

Sie teilen einen Link, die andere Person wählt einen Termin nach Ihrer echten Verfügbarkeit, und das Meeting steht. Kein „Passt Dienstag? Oder doch Donnerstag?“ mehr. Selbstbuchung wie mit einer separaten Buchungs-App, nur landet die Buchung im passenden CRM-Datensatz.

Buchungsseiten gibt es ab Pro: 2 Seiten in Pro, 3 in Business und unbegrenzt viele in Ultra. Wer buchbar ist, steuern Rollen, nicht der Tarif. Welches Teammitglied ein Interessent buchen kann, ist eine Frage der Berechtigungen, kein Upgrade.

  • Echte VerfügbarkeitDie Seite bietet nur Zeiten an, in denen Sie frei sind. Eine Buchung kollidiert nie mit Ihrem Kalender.
  • Buchungsseiten ab ProPro enthält 2 Seiten, Business 3 und Ultra unbegrenzt viele.
  • Buchbar nach RolleRollen, nicht der Tarif, bestimmen, welche Teammitglieder auf einer Seite erscheinen.
  • Ein Link zum TeilenIn eine E-Mail oder Signatur einfügen. Gebucht wird ohne Konto und Anmeldung.
BuchungsseitenPro
Verfügbarkeit

Ihre echten Zeiten, mit Ausnahmen

Wochenzeiten sind der leichte Teil. Der Rest des Jahres bringt Feiertage, halbe Tage, Messewochen und den einen Nachmittag, den Sie freihalten wollen. Ein Datum mit eigenen Zeiten folgt der Ausnahme statt der Wochenregel, ein nicht verfügbarer Tag erscheint gar nicht. Vergangene Daten verschwinden von selbst.

Speichern Sie Zeiten unter einem Namen und nutzen Sie sie mehrfach. Ein Zeitplan kann hinter mehreren Seiten stehen, und eine Änderung erreicht alle zugleich; eine Seite mit eigenen Zeiten behält diese. Ohne Wiederholung sind nur einzeln hinzugefügte Daten buchbar: ideal für einen einmaligen Kurs oder eine Woche mit Bewerbungsgesprächen. Keine dieser Einstellungen hängt vom Tarif ab, alle gehören zu den Buchungsseiten.

Die angebotene Zeit erscheint auch in Ihrem Kalender neben den echten Meetings: Sie sehen sie, statt sie sich vorzustellen. Im Desktop-Kalender ziehen Sie über einen freien Bereich, um diese Zeit an diesem Datum zu öffnen. Das speichert dieselben datumsbezogenen Zeiten wie der Editor, und ein als nicht verfügbar markiertes Datum verschwindet wieder aus dem Kalender.

  • Zeiten für ein bestimmtes DatumÄndern Sie die Verfügbarkeit für ein Datum, etwa einen Feiertag oder halben Tag, ohne Ihre Wochenzeiten anzufassen.
  • Tag als nicht verfügbar markierenEin ganzes Datum mit einem Klick abschalten: Es wird nicht mehr angeboten, ohne dass Sie Zeiten einzeln löschen.
  • Ein klares BuchungsfensterEine Anzahl Tage im Voraus, ein fester Zeitraum oder bis zu einem Jahr. Eine Zeile nennt das letzte buchbare Datum.
  • Benannte ZeitpläneZeiten unter einem Namen speichern, beliebig vielen Seiten zuordnen und an einer Stelle ändern.
  • Zeiten ohne WiederholungOhne Wiederholung sind nur die Daten buchbar, die Sie einzeln hinzufügen.
  • Buchbare Zeit im KalenderIhr Angebot neben den echten Meetings sehen und am Desktop per Ziehen über einen freien Bereich erweitern.
Verteilung

Team-Terminplanung, die jede Buchung verteilt

Eine Seite muss nicht auf eine Person zeigen. Teilt ein Team eine Seite, entscheidet die Verteilung, wer das Gespräch führt. „Reihum“ verteilt die Buchungen, damit nicht alle Meetings bei einer Person landen. „Gemeinsam“ findet einen Termin für alle, die dabei sein müssen: Ein Gruppengespräch steht in einem Schritt, ohne Mail-Kette.

  • ReihumDie Buchungen rotieren im Team, die Meeting-Last verteilt sich gleichmäßig.
  • GemeinsamFindet in einem Schritt einen Termin, der allen Teilnehmenden passt.
  • Immer im CRMEgal wie verteilt wird: Die Buchung legt den Kontakt des Gastes an oder verknüpft ihn.
  • Vor der Buchung qualifizierenEin Weiterleitungsformular stellt unter eigenem Link einige Fragen. Seine Regeln führen Besucher zur passenden Buchungsseite, zum passenden Teammitglied, auf eine Webseite oder zu einer Nachricht.
  • Antworten fließen in die BuchungLeitet eine Regel jemanden zu einer Buchungsseite, sind die bisherigen Antworten im Buchungsformular vorausgefüllt. Die Regeln stehen nie im Seitenquelltext.
  • Auch nach einem Lead-FormularEin Lead-Formular kann direkt nach dem Absenden eine Buchungsseite oder ein Weiterleitungsformular anbieten, mit vorausgefülltem Namen und E-Mail-Adresse. Die Buchung wird mit dem Kontakt des Leads verknüpft.
Fragen vor der Buchung

Die richtigen Fragen vor dem Gespräch

Eine Buchungsseite kann vor der Terminbestätigung Fragen stellen: Die Antworten kommen mit der Buchung, nicht erst später. Wer das Gespräch führt, weiß schon, was die Person braucht. Der Kontext steht im Datensatz, nicht in einem separaten Formulartool.

  • Fragen vor der BuchungDie Person antwortet bei der Terminwahl, nicht in einer späteren E-Mail.
  • Antworten kommen mit dem MeetingDie Antworten treffen mit der Buchung ein, die Vorbereitung ist vor dem Gespräch erledigt.
  • In der E-Mail an den GastgeberDie Buchungs-E-Mail an den Gastgeber listet jede Frage mit ihrer Antwort. So liest er sie vor dem Gespräch.
Umbuchung

Pläne ändern sich, der Datensatz zieht mit

Meetings verschieben sich. Eine Buchung lässt sich auf einen anderen freien Termin verlegen oder absagen, und das Meeting im Datensatz zieht mit. Kein separater Kalender zum Nachpflegen, kein veralteter Termin im Datensatz. Kalender und Datensatz bleiben von selbst synchron.

  • Auf einen neuen Termin verlegenDie Buchung wechselt auf einen anderen freien Termin, der Datensatz folgt.
  • Sauber absagenEin abgesagtes Meeting verschwindet aus dem Datensatz, kein toter Termin bleibt.
  • Keine DoppelerfassungDie Änderung wird einmal erfasst, Kalender und Datensatz zeigen sie beide.
Meetings

Link und Meeting im Datensatz

Die Bestätigung erzeugt das Meeting samt Meet-Link, Anruf oder Ort und legt den Kontakt des Gastes an oder verknüpft ihn. Mit automatischer Protokollierung kommt das Meeting auch zum offenen Deal des Gastes, wenn genau einer passt. Der Termin steht im CRM, nicht in einem Kalender, den das Team nie sieht. Wer per Rolle die Buchungen dieses Gastgebers sehen darf, sieht, wann, mit wem und wo das Meeting stattfindet.

  • Einwahl direkt mit der BuchungDie Bestätigung erzeugt das Meeting mit Google-Meet-Link oder übernimmt Telefonanruf oder Ort Ihrer Wahl. So weiß der Gast, wo er teilnimmt.
  • Bestätigungen in Ihrem DesignBestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails tragen Ihr Logo, Ihren Namen und Ihre Markenfarbe. So passen sie zur Seite, auf der gebucht wurde.
  • Am offenen Deal protokolliertMit automatischer Protokollierung kommt der Termin in den Verlauf des Deals, wenn genau ein offener Deal zum Gast passt.
  • Für das Team sichtbarWer per Rolle die Buchungen dieses Gastgebers sehen darf, sieht den Termin, ohne zu fragen, wer gebucht hat.
KI

Der Copilot bereitet das Meeting vor

Zeit kostet nicht die Terminwahl, sondern die Nachbereitung und der nächste Schritt. Der KI-Copilot arbeitet im selben Datensatz, in dem die Buchung landet, der Kontext liegt ihm also schon vor. Bitten Sie ihn: „Hey Laureo, ein Follow-up zum gerade gebuchten Erstgespräch entwerfen“, und er startet beim Datensatz, nicht bei einer leeren Seite.

Nichts wird von selbst versendet. Der Copilot entwirft, Sie geben frei: Sie lesen und passen an, bevor etwas einen Kunden erreicht. Die KI trainiert nie mit Ihren Daten und speichert sie nicht.

  • Arbeitet im DatensatzDie Buchung liegt im Datensatz, der Copilot kennt den Kontext also schon.
  • Follow-up entwerfenLassen Sie ihn nach einer Buchung das Follow-up beginnen, und prüfen Sie es dann.
  • Entwurf und FreigabeJeder Entwurf wartet auf Ihre Prüfung. Nichts erreicht einen Kunden ungelesen.
Im Datensatz

Terminplanung, direkt beim Kunden

Terminplanung im CRM heißt: Die Buchung verlässt das CRM nie, genau das macht ein Buchungs-CRM aus. Eine Buchung legt den Kontakt des Gastes an oder verknüpft ihn. Mit automatischer Protokollierung kommt das Meeting auch zum offenen Deal, wenn genau einer zum Gast passt. Ein separates Tool legt den Termin in einen Kalender, an den Ihr Team erst denken muss. Hier steht er im selben CRM wie die übrige Kundenhistorie.

Buchungsseiten in Pro
2Buchungsseiten in Pro
Verteilungsmodi für Teams
2Verteilungsmodi für Teams

Buchungsseiten gibt es ab Pro: 2 Seiten in Pro, 3 in Business und unbegrenzt viele in Ultra. Mit dem Tarif wächst nur die Zahl der Seiten. Wer darauf erscheint und welche Zeiten Sie anbieten, hängt nicht davon ab. Pro ab 83,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (99,99 USD bei monatlicher Abrechnung). Business ab 166,66 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

In Business und Ultra kann eine Buchungsseite vor der Terminbestätigung eine Zahlung verlangen. Eine Seite ohne Zahlung plant nur Zeit, das Meeting rechnen Sie per Angebot oder Rechnung ab. Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat.

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Sicherheit

Buchungen, Antworten vor der Buchung und Meeting-Datensätze bleiben in Ihrem Workspace, getrennt von allen anderen. Die KI trainiert nie mit Ihren Daten und speichert sie nicht.

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Häufige Fragen

Jede Buchung im Datensatz

Seite teilen, Termin wählen lassen: Das Meeting steht im Datensatz. Buchungsseiten ab Pro, buchbare Personen nach Rolle.

14 Tage testen

Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.