Migrationsleitfaden
Wechseln Sie von Zoho Recruit zu Laureo
Übertragen Sie Ihre Kunden, Kandidaten und offenen Stellen als Tabellen, verbinden Sie dann Ihren Posteingang und nutzen Sie eine KI, die mit all dem arbeitet. Lebensläufe und der Verlauf der Kandidatenvorschläge bleiben zurück, und diese Seite sagt Ihnen das vor dem Start.
Nach dem Umzug
Ihre Datensätze landen in einer einzigen Datenbank, und die KI kann mit allen arbeiten. Ein Beispiel-Prompt, sobald Ihre Daten übertragen sind:
“Hey Laureo, zeigen Sie mir jede übertragene offene Stelle ohne Kandidaten und entwerfen Sie zu meiner Freigabe ein kurzes Update an jede für den Kunden verantwortliche Person.”
Gut zu wissen
- Eine Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten.
- Eine Datei kann bis zu 10 Megabyte groß sein.
- Einen Umzug können Sie nach seinem Abschluss 30 Tage lang rückgängig machen.
- Den Import einer einzelnen Datei können Sie nach seinem Abschluss 24 Stunden lang rückgängig machen.
Gründe für den Wechsel von Zoho Recruit
Bei Zoho Recruit
Ihre Datensätze kommen als Archiv heraus, nicht als Datei. Jeder Umzug beginnt daher mit dem Entpacken und der Frage, welche Tabelle welche ist.
Mit Laureo
In jedem Tarif gehören Ihre Datensätze Ihnen, in einer Datei pro Datensatztyp, nach ihrem Inhalt benannt und bereit zum Senden, so wie sie herauskommt.
Bei Zoho Recruit
Lebensläufe, Notizen und der Verlauf der Kandidatenvorschläge fehlen im Download ganz, und nichts weist Sie darauf hin, bis Sie danach suchen.
Mit Laureo
Was nicht übernommen wird, sagen wir vor dem Start, auf dieser Seite und noch einmal in der Prüfansicht. So geht nichts unbemerkt verloren.
Bei Zoho Recruit
Das Recruiting-Produkt, das Vertriebsprodukt und die E-Mails liegen an verschiedenen Orten, und sie zu verbinden ist ein eigenes Projekt.
Mit Laureo
Alles landet in einer verbundenen Datenbank. Über all diese Daten hinweg entwirft die KI die Antwort, aktualisiert den Datensatz und legt die Arbeit standardmäßig zu Ihrer Freigabe vor.
Die Migration Schritt für Schritt
Download des gesamten Kontos anfordern
Fordern Sie alles auf einmal an statt Liste für Liste. Der Download kommt als ZIP-Archiv mit einer Tabelle pro Datensatztyp.
Entpacken und Dateinamen lesen
Entpacken Sie zuerst das Archiv. An den Dateinamen sehen Sie, welche Tabelle Ihre Kunden, welche Ihre Kandidaten und welche Ihre offenen Stellen enthält.
Zeilen nachzählen
Öffnen Sie jede Tabelle und vergleichen Sie die Zeilen mit der Zahl in Ihrer eigenen Liste. Das lohnt sich jetzt, statt später eine Lücke zu finden.
Konto anlegen
Nach der Registrierung benennen Sie Ihre Organisation, laden Ihr Team ein und legen Sichtrechte fest.
Erst Kunden, dann Kandidaten, dann offene Stellen senden
Öffnen Sie in Laureo erst Admin, dann Import. Wählen Sie Zoho Recruit in der Liste und senden Sie die Dateien in dieser Reihenfolge. So findet jeder Kandidat und jede offene Stelle den passenden Kunden.
Postfach anbinden
Verbinden Sie Gmail oder Outlook in Laureo unter Settings (Einstellungen). E-Mails und Termine synchronisieren sich live und werden über die Adresse den Datensätzen zugeordnet. Vergangene Korrespondenz gehört also gar nicht zur Arbeit mit den Tabellen.
Prüfen und live gehen
Prüfen Sie Stichproben des Importierten, senden Sie eine Test-E-Mail und vergleichen Sie die Summen mit Ihren notierten Zahlen. Wenn etwas nicht stimmt, können Sie den Umzug innerhalb der Frist rückgängig machen, die oben unter „Gut zu wissen“ steht. Vor Ihrer Bestätigung nennt die Ansicht zum Rückgängigmachen alles, was sie nicht wieder entfernen kann.
Was mitkommt
Diese Liste entsteht aus dem, was Laureo tatsächlich aus einem Export von Zoho Recruit liest. Die Liste kann Ihnen also nie mehr versprechen, als das Produkt liefert.
| Was Sie senden | Wo es landet |
|---|---|
| Kunden | Unternehmen |
| Kandidaten und Kontakte | Personen |
| Vermittlungen | Deals |
Was nicht übernommen wird.
- Lebensläufe und Anhänge werden nicht übernommen. Jede Datei bleibt am Profil im Tool, aus dem Sie Ihre Daten exportiert haben. Lassen Sie dieses Konto daher offen, bis Sie alles Nötige heruntergeladen haben.
- Notizen und Aktivitätsverlauf werden nicht übernommen. Anrufe, E-Mails und die laufenden Kommentare zu einem Kandidaten bleiben, wo sie sind.
- Der Verlauf von Interviews und Kandidatenvorschlägen wird nicht übernommen. Kandidatenvorschläge, Interviewphasen und Vorstellungstermine beim Kunden haben in Laureo keinen Platz. Ein Kandidat kommt daher mit der Phase an, die Sie ihm gegeben haben, ohne den Verlauf davor.
- Ihr Download enthält die Dateien selbst nicht. Übertragen Sie sie in einem zweiten Schritt: Senden Sie uns ein ZIP der Dateien und eine Liste, welche Datei zu welchem Datensatz gehört.
- Laureo hat keinen eigenen Bereich für Kandidaten. Ein Kandidat kommt als Person an, mit seiner bisherigen Phase und seinen Labels als Tags. Das ist Absicht, keine Lücke, die wir als Nächstes schließen.
- Ein Kunde behält seinen Namen, seine Kontaktdaten und die verantwortliche Person. Vereinbarungen, Preislisten und die Unterlagen zum Kunden werden nicht übernommen.
- Eine Vermittlung behält ihren Titel, ihren Kunden, ihren Betrag und ihre Datumsangaben. Aufteilungen zwischen Recruitern, Stundenzettel und Rechnungen werden nicht übernommen.
- Der Export kommt als ZIP-Archiv mit einer Tabelle pro Datensatztyp. Entpacken Sie es zuerst und übertragen Sie die Dateien einzeln.
- Fotos und Dateien kommen separat. Ein Umzug überträgt bis zu 2 GB und 500 Dateien.
Fragen zur Migration von Zoho Recruit
Bereit für den Wechsel?
Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase, senden Sie Ihre Dateien und prüfen Sie jede Dublette, bevor ein einziger Datensatz landet.
Wenn Sie fortfahren, stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung zu (beide auf Englisch).
Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase für 2,99 USD, angerechnet auf Ihren ersten Monat. Kündigen Sie jeden Tarif jederzeit vor Ende Ihres Abrechnungszeitraums, ohne Vertragsgebühren, Kündigungsfrist oder Vertragsstrafen.