Stocks et commandes

Gestion des stocks et CRM, de l'achat au colis expédié.

Suivez le stock par emplacement et réapprovisionnez par bons de commande. Expédiez des commandes clients issues du devis accepté. La gestion des stocks est incluse dans tous les forfaits.

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Niveaux de stock

Un CRM de gestion des stocks qui sait quoi promettre

Chaque produit, ou chaque variante, porte trois chiffres par emplacement. Avant de promettre une date de livraison, surveillez le disponible.

  • En stockLes unités physiquement présentes dans un emplacement, à cet instant.
  • AllouéLes unités réservées pour des commandes pas encore parties.
  • DisponibleLe stock physique moins le stock alloué : ce qu'une nouvelle commande peut encore réserver.
  • Seuils de réapprovisionnementFixez-en un sur une ligne de stock : vous êtes alerté quand le stock disponible y descend.
  • Ajustements et transfertsCorrigez une quantité avec une note, ou déplacez des unités entre emplacements.

Deux commandes ne peuvent jamais réserver la même dernière unité. Une réservation qui ferait passer le disponible sous zéro est refusée.

Bons de commande

Réapprovisionnez par un bon de commande

Un bon de commande fournisseur précise quoi, combien, à quel coût et pour quel emplacement. Envoyez-le, puis enregistrez chaque réception à l'arrivée des marchandises : les unités entrent en stock.

  • Réception partielleEnregistrez la partie de la livraison arrivée aujourd'hui, et le reste à son arrivée.
  • Un statut lisibleBrouillon, envoyé, partiellement reçu et reçu, avec un avis quand tout est reçu.
  • Lignes en livraison directeLiez un bon de commande à une commande client : le fournisseur livre directement votre client.
  • Fiches fournisseursChaque fournisseur garde son contact, sa devise par défaut et les conditions de paiement convenues.
Commandes clients

Des commandes clients issues du devis accepté

Quand un client accepte un devis qui comprend des biens, Laureo ouvre une commande client : personne ne ressaisit la commande. La commande sait ce qui a été commandé, ce qui reste à expédier et ce qui reste à facturer.

  • Allouer depuis le stock disponibleRéservez des unités dans un emplacement pour cette commande, avant qu'elles ne partent.
  • Expédier ce que vous avezEnvoyez les unités en stock maintenant et gardez le reste de la ligne ouvert.
  • Des reliquats signalésUne ligne incomplète devient un reliquat, et le responsable de la commande est prévenu.
  • Une facturation qui concordeExpédition et facturation avancent chacune à leur rythme, et les chiffres concordent toujours.
Expéditions et retours

Une fiche pour chaque colis qui part

Chaque envoi sur une commande client est une expédition. Elle sort les unités du stock et garde sa propre fiche. La réponse à « Où en est ma commande ? » tient sur une seule page.

  • Transporteur et numéro de suiviEnregistrés sur l'expédition à son départ.
  • Bordereau de livraisonLes unités exactes qui sont parties, ligne par ligne.
  • Retours en stockUne unité retournée revient en stock, dans un emplacement de quarantaine si vous en avez un.
Variantes et unités

Variantes, références et unités de mesure, bien comptées

Un même produit peut exister en plusieurs versions, et chacune est comptée à part. Vous savez combien de t-shirts noirs en M il reste, pas seulement combien de t-shirts.

  • Variantes par optionTaille, couleur, tension : chaque variante a sa propre référence (SKU) et son propre stock.
  • Unités de mesureVendez au carton et stockez à l'unité, avec la conversion faite à chaque mouvement de stock.
  • Numéros de sérieSuivez une unité de grande valeur du jour de sa réception jusqu'à son expédition.
Le flux des biens

Une commande, du fournisseur à la porte du client

La plupart des équipes qui vendent des biens gèrent à part CRM et logiciel de gestion des stocks. Puis elles rapprochent les deux à la main. Dans Laureo, chaque étape ci-dessous est un écran du même CRM.

  1. 1
    Marquer le produit comme bien physique
    Les écrans de stock, de commandes et d'expéditions apparaissent pour ce produit.
  2. 2
    Émettre un bon de commande
    Envoyez-le au fournisseur et réceptionnez ce qui arrive.
  3. 3
    Le client accepte un devis
    Une commande client s'ouvre pour les biens qu'il contient.
  4. 4
    Allouer et expédier
    Enregistrez le transporteur et le numéro de suivi.
  5. 5
    Facturer la commande
    La commande suit ce qui reste à facturer.

Les stocks, les bons de commande, les commandes clients et les expéditions sont inclus dans tous les forfaits. Pro à partir de 83,33 $ US par mois en facturation annuelle (99,99 $ US au mois). Comparez tous les forfaits, ou voyez comment fonctionnent le devis et la facture sur la page Devis et factures.

Stocks et commandesPro

À découvrir

Vos questions, nos réponses

Gérez votre stock dans le même CRM que la vente

Stock par emplacement, bons de commande, commandes clients et expéditions, sur tous les forfaits et dans le même CRM que vos devis.

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Chaque forfait commence par un essai de 14 jours pour 2,99 $ US, déduits de votre premier mois. Résiliable à tout moment avant la fin du cycle de facturation. Sans frais de contrat, sans préavis de 30 jours, sans pénalités.