HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen, verglichen nach Kontaktpreisen (2026)

Dieser Leitfaden vergleicht HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen, deren Kontaktliste wachsen wird. Er misst fünf gängige Optionen neben HubSpot an vier Kriterien (Kontaktwachstum, eine Rechnung, Bedingungen und KI): Laureo, Pipedrive, Brevo, ActiveCampaign und Freshsales.

Bei Marketing Hub von HubSpot richtet sich der Preis jeder kostenpflichtigen Edition nach den Marketing-Kontakten: Die Kontakte, die Sie als „Marketing-Kontakte“ festlegen, bestimmen die Preisstaffel, die Sie zahlen (Preise von HubSpot Marketing Hub).

Dieses Modell schafft einem wachsenden Unternehmen drei Probleme. Eine Kampagnenliste kann Sie in eine höhere Preisstaffel heben, die Preisstaffel sinkt erst mit der Vertragsverlängerung, und die Rechnung wächst mit der Liste.

Jede Angabe zu einem Wettbewerber verlinkt die Seite des jeweiligen Anbieters, abgerufen am 28. Oktober 2026. Laureo ist unser Produkt, und wir beschreiben auf dieselbe Weise, wie es jedes Kriterium erfüllt.

Was sind die besten HubSpot-Alternativen für kleine Unternehmen?

Die beste HubSpot-Alternative für ein kleines Unternehmen hält die Rechnung stabil, während die Kontaktliste wächst, und bündelt CRM, E-Mail-Kampagnen und Support in einem Tarif. Nach diesen Kriterien führt Laureo den Vergleich dieses Leitfadens mit Pipedrive, Brevo, ActiveCampaign und Freshsales an.

Laureo hat unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen und bündelt CRM, Posteingang, E-Mail-Kampagnen, Buchungsseiten sowie Angebote und Rechnungen in einem Tarif, mit Helpdesk in Business und Ultra und ohne Einrichtungsgebühr.

Welche Alternative zu HubSpot kostet weniger?

Für ein kleines Unternehmen, das mehr als einen Starter-Tarif braucht, kostet Laureo weniger als HubSpot:Pro ab 83,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (99,99 USD bei monatlicher Abrechnung) enthält CRM, E-Mail-Kampagnen sowie Angebote und Rechnungen, mit unbegrenzten Kontakten in allen Tarifen und ohne Einrichtungsgebühr. Allein HubSpot Sales Hub Professional kostet ab 90 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung und verlangt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 1.500 USD.

Die Angaben von HubSpot, abgerufen am 28. Oktober 2026: Sales Hub Professional kostet ab 90 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer verpflichtenden einmaligen Einrichtungsgebühr von 1.500 USD, und Abonnements Professional und Enterprise erfordern eine Jahresbindung.

HubSpot Starter hat einen Listenpreis von 20 USD pro Lizenz und Monat, weniger als Laureo Pro für einen Nutzer, der nur das CRM braucht. Der Vergleich kippt, sobald Sie Kampagnen, Angebote oder einen Helpdesk ergänzen, die HubSpot als separate Hubs verkauft.

Welche HubSpot-Alternative hat unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen?

Laureo ist eine HubSpot-Alternative mit unbegrenzten Kontakten in allen Tarifen: Eine wachsende Liste hebt Sie nie in eine höhere Preisstaffel. Unter den übrigen Alternativen hier verkauft Pipedrive sein Add-on Campaigns nach Abonnentenplätzen, ActiveCampaign rechnet jeden Tarif nach Kontaktzahl ab, und Freshsales Suite enthält in jedem Tarif 500 Marketing-Kontakte.

Brevo gibt seine Tarife nach versendeten E-Mails an, nicht nach Listengröße; seine Rechnung folgt also Ihrem Versandvolumen. Die Details zu jedem Anbieter stehen unten im Abschnitt nach Kriterien.

Was kostet weniger als HubSpot Sales Hub und Service Hub?

Laureo Business ab 166,66 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (199,99 USD bei monatlicher Abrechnung) enthält das CRM mit zwei vollen Lizenzen, dazu Helpdesk, Wissensdatenbank, öffentliches Hilfecenter und Live-Chat, ohne Einrichtungsgebühr.

HubSpot Sales Hub Professional und Service Hub Professional kosten ab 90 USD bzw. 90 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Jeder verlangt eine einmalige Einrichtungsgebühr (1.500 USD für Sales Hub, 1.500 USD für Service Hub). Zwei Lizenzen in beiden Hubs kosten also jeden Monat den Preis von vier Lizenzen, plus beide Einrichtungsgebühren vorab.

Die Angaben von HubSpot hinter dieser Summe, abgerufen am 28. Oktober 2026: Sales Hub Professional für 90 USD pro Lizenz und Monat mit einer Einrichtungsgebühr von 1.500 USD und Service Hub Professional für 90 USD pro Lizenz und Monat mit einer Einrichtungsgebühr von 1.500 USD, beide mit Jahresbindung.

Bei Laureo hat kein Tarif einen Jahresvertrag: Sie zahlen monatlich und kündigen jederzeit in der App.

Die vier Kriterien

1. Kontaktwachstum. Erhöhen zusätzliche Kontakte die Rechnung?
2. Eine Rechnung. Sind CRM, E-Mail-Kampagnen, Helpdesk und Angebote im Tarif, oder werden sie als separate Produkte und Add-ons verkauft?
3. Bedingungen. Gibt es Einrichtungsgebühren oder eine Jahresbindung?
4. KI. Wie wird die KI-Nutzung abgerechnet, und trainiert der Anbieter seine KI standardmäßig mit Ihren Daten?

So rechnet HubSpot Marketing-Kontakte ab

Marketing-Kontakte sind die Kontakte, die Sie bewerben: E-Mail-Empfänger, Werbezielgruppen, Teilnehmer an Workflows. Bei HubSpot können Sie jeden Ihrer Kontakte als Marketing-Kontakt festlegen und einen Marketing-Kontakt wieder zum Nicht-Marketing-Kontakt machen, der nicht in die Preisstaffel zählt.

Die Preise von Marketing Hub, wie HubSpot sie am 28. Oktober 2026 veröffentlichte:

• Marketing Hub Starter: ein Listenpreis von 20 USD pro Lizenz und Monat, mit 1.000 enthaltenen Marketing-Kontakten.
• Marketing Hub Professional: ab 800 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (890 USD bei monatlicher Abrechnung), mit 2.000 enthaltenen Marketing-Kontakten und einer verpflichtenden einmaligen Einrichtungsgebühr von 3.000 USD.
• Marketing Hub Enterprise: ab 3.600 USD pro Monat, mit 10.000 enthaltenen Marketing-Kontakten und einer verpflichtenden einmaligen Einrichtungsgebühr von 7.000 USD.

In jeder Edition werden weitere Marketing-Kontakte zusätzlich zum Tarif gekauft.

Warum das zum Problem wird

Sprünge in der Preisstaffel. Jeder Kontakt, den Sie als Marketing-Kontakt festlegen, zählt in die Preisstaffel. Eine Liste, die Sie für einen Produktlaunch importieren und als Marketing-Kontakte festlegen, kann Sie in die nächste Preisstaffel heben.

Keine Senkung während der Laufzeit. HubSpot erklärt, dass Sie nach der Wahl einer Preisstaffel nicht herunterstufen können, bis Ihr Vertrag verlängert wird. Wenn Sie diese Launch-Kontakte einen Monat später entfernen, zahlen Sie bis zur Verlängerung weiter die höhere Preisstaffel.

Eine jährliche Bindung. Abonnements HubSpot Professional und Enterprise erfordern eine Jahresbindung, und eine Kündigung während der Vertragslaufzeit ist nicht erlaubt.

Strafe fürs Wachstum. Wächst Ihre Liste durch Blog-Abonnenten, Webinar-Anmeldungen und Formulareinsendungen, wächst die Zahl der Marketing-Kontakte mit, und mit ihr die Rechnung.

Ein Grund, gute Daten zu löschen. Kosten gespeicherte Marketing-Kontakte Geld, gibt es einen Grund, Kontakte zu löschen oder herabzustufen, die für Vertrieb und Berichte noch Wert haben.

Die Alternativen, Kriterium für Kriterium

Laureo

Preis: Ein Tarif pro Workspace mit einer vollen Lizenz in Pro und zwei in Business und Ultra, weitere Lizenzen nach Bedarf. Pro ab 83,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (99,99 USD bei monatlicher Abrechnung), Business ab 166,66 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (199,99 USD bei monatlicher Abrechnung) und Ultra ab 249,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (299,99 USD bei monatlicher Abrechnung). Eine zusätzliche volle Lizenz kostet in Pro und Business 83,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und kein Tarif hat eine Mindestanzahl an Lizenzen.

Gemessen an den vier Kriterien:

• Kontaktwachstum: Unbegrenzte Kontakte und Unternehmen in allen Tarifen, ohne Preisstaffeln nach Kontaktzahl, aus denen Sie herauswachsen. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an Marketing-E-Mails, das die Preisseite nennt.
• Eine Rechnung: Ein Tarif und eine Rechnung decken CRM, Posteingang, E-Mail-Kampagnen, Buchungsseiten sowie Angebote und Rechnungen ab, Sie zahlen also nicht mehr für separate Tools. Business und Ultra enthalten Helpdesk, Wissensdatenbank, öffentliches Hilfecenter und Live-Chat ohne separates Helpdesk-Abonnement, dazu einen integrierten Team-Chat.
• Bedingungen: Kein Tarif hat eine Einrichtungsgebühr. Jeder Tarif ist monatlich kündbar, ohne Jahresvertrag oder Vorauszahlung, und Sie kündigen jederzeit in der App.
• KI: Jeder Tarif enthält monatliche KI-Credits für den Assistenten, die Agenten und das Entwerfen von E-Mails. Laureo hat fünf integrierte KI-Agenten: Lead Follow-Up, Deal Follow-Up, Quote Follow-Up und Email to CRM, dazu Ticket Triage im Bereich Service (Ultra). Kein integrierter KI-Agent sendet von sich aus eine E-Mail, und standardmäßig fragt jeder Agent außer Ticket Triage nach, bevor er handelt. Die KI wird nie mit Ihren Daten trainiert, und jede KI-Anfrage geht nur an Anbieter, die nichts davon speichern.

Was Sie einplanen sollten: HubSpot betreibt einen eigenen App-Marktplatz; Laureo hat Buchungsseiten, Posteingang, Angebote und Helpdesk integriert, Sie brauchen also weniger Integrationen. Laureo verbindet Google Workspace, Microsoft 365 (mit Microsoft Teams und OneDrive), Google Drive und Kartenzahlungen.

Pipedrive

Preismodell: Pro Lizenz. Pipedrive nennt Lite für 14 USD, Growth für 39 USD und Ultimate für 79 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Gemessen an den vier Kriterien:

• Kontaktwachstum: Das CRM wird pro Lizenz abgerechnet. Beim E-Mail-Marketing ist es anders: Campaigns by Pipedrive ist ein kostenpflichtiges Add-on, dessen Preis von der gewählten Variante und dem Abonnentenlimit abhängt. Gekauft werden 1.000 bis 100.000 Abonnentenplätze in Schritten von 1.000. Eine wachsende E-Mail-Liste erhöht die Rechnung für Campaigns.
• Eine Rechnung: LeadBooster mit dem Website-Live-Chat von Pipedrive ist ab Premium enthalten; Lite und Growth zahlen es als Add-on. Smart Docs und Projects sind nur in Premium und höheren Tarifen enthalten.

Wo Laureo sich unterscheidet: E-Mail-Kampagnen sind in jedem Tarif integriert, mit unbegrenzten Kontakten in allen Tarifen, und Live-Chat kommt in Business und Ultra mit dem Helpdesk. Pipedrive bietet eine mobile CRM-App für iPhone und Android; Laureo lässt sich in jedem Tarif als App auf Smartphone und Desktop installieren, mit Posteingang, Buchungsseiten, Angeboten und Helpdesk in derselben App.

Brevo

Preismodell: Nach monatlichem E-Mail-Volumen. Brevo nennt Starter ab 5.000 E-Mails pro Monat und Professional ab 150.000. Laut den Preisdaten seiner Preisseite kostet Starter ab 9 USD, Standard ab 18 USD und Professional ab 499 USD pro Monat. Der Tarif Free versendet bis zu 300 E-Mails pro Tag.

Gemessen an den vier Kriterien:

• Kontaktwachstum: Brevo gibt jeden kostenpflichtigen Tarif nach versendeten E-Mails an. Seine Tarife richten sich also nach dem E-Mail-Volumen, nicht nach der Listengröße.
• Eine Rechnung: Marketing-Automatisierung gibt es ab Standard, und SMS-Guthaben wird separat verkauft.

Wo Laureo sich unterscheidet: Laureo bündelt CRM-Pipeline, Posteingang, Angebote und Rechnungen sowie einen Helpdesk (Business und Ultra) im selben Tarif wie die E-Mail-Kampagnen, mit unbegrenzten Kontakten in allen Tarifen.

ActiveCampaign

Preismodell: Nach Kontaktzahl. ActiveCampaign nennt jeden Tarif für eine Kontaktzahl, und der angezeigte Preis gilt bei jährlicher Abrechnung für 1.000 Kontakte.

Bei 1.000 Kontakten kostet Starter 15 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (19 USD bei monatlicher). Plus kostet 49 USD (59 USD), Pro 79 USD (99 USD) und Enterprise 145 USD (179 USD).

ActiveCampaign steht auf dieser Liste, weil viele Teams es beim Wechsel von HubSpot prüfen, doch auch hier richtet sich der Preis nach Kontakten.

Gemessen an den vier Kriterien:

• Kontaktwachstum: Der Preis steigt mit Ihrer Preisstaffel, und der Monatspreis von Enterprise steigt mit der Größe der Kontaktliste.
• Eine Rechnung: Pipeline-Verwaltung und Deal-Datensätze stecken im Add-on Pipelines, einem von zwei erweiterten CRM-Add-ons, die es in Starter nicht gibt. SMS-Marketing ist ein Add-on.
• KI: Laut seinen Nutzungsbedingungen darf ActiveCampaign Ihre Marketinginhalte (Marketing Content) einsehen, kopieren und intern nutzen, um seine Dienste zu trainieren und zu verbessern.

Wo Laureo sich unterscheidet: Pipelines und Deals gehören zu jedem Tarif von Laureo, Kontakte sind in allen Tarifen unbegrenzt, und die KI wird nie mit Ihren Daten trainiert.

Freshsales

Preismodell: Pro Nutzer. Growth kostet 9 USD, Pro 39 USD und Enterprise 59 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (11 USD, 47 USD und 71 USD bei monatlicher Abrechnung).

Gemessen an den vier Kriterien:

• Kontaktwachstum: Das CRM wird pro Nutzer abgerechnet, doch Freshsales Suite, die Edition mit Marketing, enthält in jedem Tarif 500 Marketing-Kontakte. Weitere Marketing-Kontakte kosten ab 100 USD pro 5.000 Kontakte und Monat.
• Eine Rechnung: Tickets, Kundenportal und Wissensdatenbank gehören zu Freshdesk, einem separaten Produkt mit Preisen pro Agent, ab 19 USD pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung. Angebote und Rechnungen sind das Add-on Branded documents für 19 USD pro Nutzer und Monat.
• KI: Wer die Freshworks AI Services nutzt, räumt Freshworks eine Lizenz an seinen Kundendaten (Customer Data) für das KI-Training (AI Training) ein, sofern er nicht widerspricht. Wer jedem KI-Training widersprechen will, muss dem Support eine E-Mail schreiben.

Telefonie: Freshsales enthält in jedem Tarif einen integrierten Telefon-Dialer; Anrufguthaben wird separat ab 5 USD gekauft. Die Funktion Telefon und SMS von Laureo ist demnächst verfügbar.

Wo Laureo sich unterscheidet: Helpdesk in Business und Ultra sowie Angebote und Rechnungen in jedem Tarif, auf derselben Rechnung wie CRM und E-Mail-Kampagnen. Dazu unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen und eine KI, die nie mit Ihren Daten trainiert wird.

Der Vergleich im Überblick

Jede Zahl stammt von den Seiten des jeweiligen Anbieters, abgerufen am 28. Oktober 2026.

Bevor Sie wechseln

Was sich auf der Rechnung ändert

Eine Liste, die wachsen darf. Mit unbegrenzten Kontakten in allen Tarifen können Sie Listen importieren, Kampagnen versenden und jeden Kontakt behalten, ohne dass sich der Tarifpreis ändert.

Weniger separate Abonnements. CRM, Posteingang, E-Mail-Kampagnen, Buchungsseiten sowie Angebote und Rechnungen kommen in einem Tarif, Sie budgetieren also nur eine Rechnung.

Keine Einrichtungsgebühr, keine Jahresbindung. Sie zahlen monatlich und können jederzeit in der App kündigen.

Was Sie einplanen sollten

Integrationen. HubSpot betreibt einen eigenen Marktplatz für Apps von Drittanbietern. Laureo hat Buchungsseiten, Posteingang, Angebote und Helpdesk integriert, Sie brauchen also weniger Integrationen. Listen Sie Ihre heutigen Apps auf und gleichen Sie jede mit den integrierten Funktionen und den verfügbaren Integrationen von Laureo ab: Google Workspace, Microsoft 365 (mit Microsoft Teams und OneDrive), Google Drive und Kartenzahlungen.

Ihre Website. HubSpot verkauft seine Website-Tools als Content Hub, mit eigener Preisliste, Professional ab 450 USD pro Monat. Läuft Ihre Website darauf, planen Sie den Website-Umzug als eigenen Schritt.

Workflows. Bauen Sie Ihre HubSpot-Workflows als Automatisierungsregeln in Laureo nach. Automatisierungsregeln und Workflow-Schritte ohne KI verbrauchen nie KI-Credits, und Workflow-Ausführungen kosten keine Gebühr pro Ausführung; nur KI-Schritte verbrauchen Credits.

Ihre Daten. Der Leitfaden zur Migration von HubSpot beschreibt den Umzug von Unternehmen, Personen und Deals.

So entscheiden Sie

Diese Fragen grenzen Ihre Wahl ein:

Wie groß ist Ihre Liste, und wie schnell wächst sie?
Marketing Hub von HubSpot enthält 1.000 Marketing-Kontakte in Starter und 2.000 in Professional, danach folgt die Preisstaffel der Liste. Laureo hat unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen, die Liste kann also wachsen, ohne dass sich der Tarif ändert.

Brauchen Sie CRM, E-Mail-Kampagnen, Helpdesk und Angebote auf einer Rechnung?
HubSpot verkauft sie als separate Hubs: Sales Hub Professional und Service Hub Professional kosten ab 90 USD bzw. 90 USD pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Angebote erfordern bei HubSpot einen Tarif Revenue Hub Professional oder Enterprise. Laureo bietet CRM, Kampagnen, Angebote und Rechnungen in jedem Tarif, den Helpdesk in Business und Ultra.

Passt E-Mail-Volumen oder Kontaktzahl als Maßstab besser zu Ihnen?
Brevo staffelt seine Tarife nach versendeten E-Mails, ActiveCampaign und HubSpot nach Kontakten. Bei Laureo zahlen Sie den Tarif, mit unbegrenzten Kontakten und einem monatlichen Kontingent an Marketing-E-Mails.

Wie wird KI abgerechnet?
HubSpot verkauft für seine KI- und Agentenfunktionen HubSpot Credits für 0,010 USD pro Credit, und Salesforce nennt Agentforce für 2 USD pro Gespräch. Laureo enthält in jedem Tarif monatliche KI-Credits für den Assistenten, die Agenten und das Entwerfen von E-Mails.

Trainiert der Anbieter seine KI mit Ihren Daten?
Die Einstellung von HubSpot zum Training von KI-Modellen ist standardmäßig aktiviert. Die KI in Laureo wird nie mit Ihren Daten trainiert.

Von welchen Integrationen hängen Sie ab?
Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Ihre wichtigen Integrationen oder ein integriertes Tool, das sie ersetzt, auf jeder Plattform verfügbar sind, die Sie in Betracht ziehen.

Das Fazit

Preise nach Marketing-Kontakten binden Ihre Rechnung an Ihre Liste: Die Rechnung steigt, wenn Sie wachsen, und kann erst bei der Verlängerung sinken. Auch die vier anderen Alternativen hier binden einen Teil des Preises an Ihre Liste oder Ihren Versand: Pipedrive das Add-on Campaigns an Abonnentenplätze, Brevo an versendete E-Mails, ActiveCampaign an Preisstaffeln nach Kontaktzahl und Freshsales Suite an Marketing-Kontakte.

Sind Ihre Kriterien eine Liste, die frei wachsen darf, eine Rechnung für CRM, Kampagnen, Angebote und Support, keine Einrichtungsgebühr und KI im Tarif, passt Laureo. Es hat unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen, einen veröffentlichten Preis für jeden Tarif und fünf integrierte KI-Agenten, von denen keiner von sich aus eine E-Mail sendet. Den direkten Vergleich zeigt Laureo vs HubSpot.