Meeting-Notizen mit KI: Was sie sind und was sie kosten
KI-Meeting-Notizen machen aus einem Gespräch ein Transkript, eine Zusammenfassung und die vereinbarten Aufgaben. Wie sie funktionieren, wo sie hingehören und was Notiz-Tools kosten.
KI-Meeting-Notizen ersparen Ihnen das Abtippen eines Gesprächs. Dieser Leitfaden erklärt, was sie sind, wie sie in Ihr CRM gelangen und was sie kosten. Alle Preise der Wettbewerber stammen von den Seiten der jeweiligen Anbieter, abgerufen zwischen dem 28. und 31. Oktober 2026.
Was sind Meeting-Notizen mit KI?
KI-Meeting-Notizen sind die schriftliche Fassung, die eine Software aus einem Gespräch erstellt. Sie enthalten ein Transkript, eine kurze Zusammenfassung und die vereinbarten Aufgaben.
Manche Tools schicken einen Bot ins Meeting, der es aufzeichnet. Andere lesen die Aufzeichnung, die Ihre Meeting-App ohnehin erstellt. In beiden Fällen nützen die Notizen nur etwas, wenn sie beim richtigen Kundendatensatz landen.
In Laureo stammen die Notizen aus Ihren eigenen Meetings. Laureo legt Aufzeichnungen, Transkripte und intelligente Notizen aus Google Meet ab, dazu Transkripte aus Microsoft Teams. Jede Datei landet beim Kontakt, der zum Kalendertermin des Meetings gehört.
Danach findet die KI die Aufgaben im Transkript, und Sie geben sie frei. Kein Bot nimmt am Meeting teil.
Dabei gelten zwei Einschränkungen. Google Meet erstellt intelligente Notizen und Transkripte in den kostenpflichtigen Tarifen von Google Workspace. Transkripte aus Microsoft Teams erfordern eine einmalige Einrichtung durch Ihren Microsoft-Admin.
Was kosten Meeting-Notizen mit KI?
Der KI-Notizdienst Fireflies nennt Listenpreise von 10 USD bis 19 USD pro Lizenz und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Laureo legt Aufzeichnungen und Transkripte in jedem Tarif ab, und das Finden von Aufgaben verbraucht KI-Credits.
| Tool | Listenpreis pro Monat | Was es ist |
|---|---|---|
| Fireflies Pro | 10 USD pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung | Eine KI-App für Meeting-Notizen |
| Fireflies Business | 19 USD pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung | Dieselbe App, mit unbegrenztem Speicher und 30 KI-Credits |
| Calendly Standard Plus | 18 USD pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung | Terminplanung, ergänzt um den AI Notetaker |
| Day AI Turbo | 24 USD pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung | Ein KI-CRM, dessen Tarife Meeting-Aufzeichnung nennen |
| Laureo Pro | Pro ab 83,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung (99,99 USD bei monatlicher Abrechnung) | Das CRM, mit Aufzeichnungen und Transkripten im Datensatz |
Ein Notiz-Tool ist eine zweite Rechnung neben Ihrem CRM. Laureo Pro enthält 10.000 KI-Credits pro Monat, und das Finden von Aufgaben in einem Transkript nutzt dieses Kontingent.
Was Sie vor dem Kauf prüfen sollten
- Wo die Notizen liegen. In einer separaten App oder bei Kontakt und Unternehmen, mit denen das Meeting stattfand.
- Welche Meeting-Apps das Tool liest. Prüfen Sie die Apps, die Ihr Team und Ihre Kunden nutzen.
- Ob ein Bot am Gespräch teilnimmt. Manche Kunden fragen danach, also sollten Sie die Antwort kennen.
- Wer das Follow-up freigibt. Aus einem Punkt im Gespräch sollte erst dann eine Aufgabe werden, wenn Sie zustimmen.
Lesen Sie, wie Meeting-Aufzeichnungen in Laureo funktionieren.
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Omar Kheir ist Gründer und CEO von Laureo. Im Laureo-Blog schreibt er über CRM, Vertrieb, E-Mail, Automatisierung und KI im CRM.