Guía de migración
Cambia de Bullhorn a Laureo
Trae tus clientes, tus candidatos y los puestos que cubriste como hojas de cálculo, luego conecta tu bandeja de entrada y obtén una IA que trabaja sobre el conjunto. Los currículums y el historial de presentaciones se quedan atrás, y esta página lo dice antes de que empieces.
Después de la migración
Tus registros quedan en una sola base de datos, y la IA puede actuar sobre todos ellos. Un ejemplo de lo que puedes pedir una vez dentro:
“Hey Laureo, haz una lista de cada cliente que trajimos y que lleva 30 días sin ningún punto de contacto, y luego redacta un breve correo de seguimiento para cada responsable, para que yo lo apruebe.”
Conviene saber
- Un archivo puede tener hasta 10,000 filas.
- Un archivo puede pesar hasta 10 megabytes.
- Puedes deshacer una migración durante 30 días después de que termine.
- Puedes deshacer la importación de un solo archivo durante 24 horas después de que termine.
Por qué los equipos dejan Bullhorn
En Bullhorn
Sacar tus propios registros implica una descarga de listas por cada objeto, y la única copia de seguridad completa es un archivo de base de datos con dos firmas y un plazo de espera por delante.
Con Laureo
En todos los planes, tus registros son tuyos. Descárgalos cuando quieras, en un archivo que puedes abrir, sin nada que solicitar ni nadie a quien pedirlo.
En Bullhorn
Los currículums, las notas y el historial de presentaciones no están en la descarga de listas, y el informe que contiene las notas abarca un año por ejecución.
Con Laureo
Te decimos lo que no se trae antes de que empieces, en esta página y otra vez en la pantalla de revisión, para que nada se pierda sin que lo sepas.
En Bullhorn
El candidato, el cliente y el puesto están cada uno en su propia parte del producto, y el asistente que obtienes depende de tu plan.
Con Laureo
Todo llega a una sola base de datos conectada, y la IA trabaja sobre el conjunto: redacta la respuesta, actualiza el registro y, por defecto, pone el trabajo en cola para tu aprobación.
Pasos de la migración
Descarga tu lista de clientes
Abre tu lista de empresas cliente, elige las columnas que quieras y guárdala como hoja de cálculo. Envíala tal como sale.
Descarga tu lista de candidatos
Haz lo mismo desde tu lista de candidatos. Si la descarga se queda colgada, quita las columnas más pesadas, y vuelve a ejecutarla; luego avanza por la lista unos cientos de filas a la vez.
Descarga tus órdenes de trabajo
Guarda la lista de órdenes de trabajo de la misma manera. De ese archivo salen tus negocios, así que conserva en él la columna con el nombre del cliente.
Cuenta lo que obtuviste
La descarga de listas tiene un tope de filas que no anuncia, y tu propia cuenta puede tener un tope aún más bajo. Antes de seguir, compara las filas de cada archivo con el número que muestra tu lista.
Crea tu cuenta de Laureo
Regístrate, ponle nombre a tu organización, invita a tu equipo y define quién puede ver qué.
Envía los clientes, luego los candidatos y luego los puestos
En Laureo, abre Admin y luego Import. Elige Bullhorn en la lista, y envía los archivos en ese orden, para que cada candidato y cada puesto encuentren el cliente al que pertenecen.
Conecta tu bandeja de entrada
Vincula Gmail u Outlook desde Settings de Laureo. El correo y el calendario se sincronizan en vivo y se vinculan automáticamente a los registros por dirección, así que la correspondencia anterior no forma parte del trabajo con las hojas de cálculo.
Revísalo y empieza a usarlo
Revisa al azar lo que llegó, envía un correo de prueba y compara tus totales con los conteos que anotaste. Si algo está mal, puedes deshacer la migración dentro del plazo que figura arriba, en Conviene saber, y la pantalla para deshacer indica, antes de que confirmes, todo lo que no puede retirar.
Lo que se trae
Esta lista se genera a partir de lo que Laureo lee realmente de una exportación de Bullhorn, así que no puede prometerte más de lo que el producto entrega.
| Lo que envías | Dónde queda |
|---|---|
| Clientes | Empresas |
| Candidatos y contactos | Personas |
| Colocaciones | Negocios |
Lo que no se trae.
- Los currículums y los archivos adjuntos no se traen. Cada archivo se queda en su perfil, en la herramienta desde la que exportaste, así que mantén abierta esa cuenta hasta que hayas descargado lo que necesites.
- Las notas y el historial de actividad no se traen. Las llamadas, los correos y los comentarios acumulados sobre un candidato se quedan donde están.
- El historial de entrevistas y presentaciones no se trae. Las presentaciones de candidatos, las etapas de entrevista y los envíos a entrevista no tienen dónde llegar aquí, así que un candidato llega con la etapa que le asignaste y sin el historial que hay detrás.
- Tu descarga no trae los archivos en sí. Tráelos en un segundo paso: envíanos un zip con los archivos y una lista que indique a qué registro pertenece cada uno.
- Laureo no tiene un lugar aparte para los candidatos. Un candidato llega como persona, con la etapa que tenía y sus etiquetas, y es así a propósito, no un vacío que vayamos a cubrir más adelante.
- La copia de seguridad completa es un archivo de base de datos que no podemos leer, así que la única vía de entrada es una hoja de cálculo de cada lista que quieras traer.
- Un cliente conserva su nombre, sus datos de contacto y su responsable. Los acuerdos, las tablas de tarifas y los documentos adjuntos al cliente no se traen.
- Una colocación conserva su título, su cliente, su monto y sus fechas. Los repartos entre reclutadores, las hojas de horas y las facturas no se traen.
- En tu sistema anterior, las exportaciones a hoja de cálculo tienen un tope de 20,000 registros y no lo avisan, y tu propia cuenta puede tener un tope aún más bajo. Exporta unos cientos de registros a la vez, y antes de seguir compara el número de filas que obtienes con el número de tu lista.
- Las notas no están en la exportación de listas. La única vía para obtenerlas es un informe que abarca un año por ejecución, y de todos modos no se traen.
- Tu copia de seguridad guarda los archivos adjuntos en un almacén cifrado con nombres genéricos. No extraemos su contenido. Exporta los archivos que necesites desde los registros que importan, y súbelos con una lista que indique a qué registro pertenece cada archivo.
- Las fotos y los archivos se traen por separado. Una migración trae hasta 2 GB y 500 archivos.
Preguntas sobre la migración desde Bullhorn
¿Listo para hacer la migración?
Empieza tu prueba de 14 días, envía tus archivos y revisa cada duplicado antes de que llegue un solo registro.
Al continuar, aceptas nuestros Términos y nuestra Política de privacidad.
Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.