Cotiza, factura y cobra, en un CRM con facturación.
Crea la cotización, envía la factura y cobra sin salir del negocio. La propuesta, la factura y el estado de pago están en un solo registro.
Las cotizaciones de una herramienta de propuestas y la facturación de una app sencilla, en el registro que tu equipo de ventas ya usa. No es una suite contable completa.
| Item | Qty | Unit price | Discount | Tax % | Line total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Platform seats | 10 | 120 | % 0 | 8 | $1,200 | |
2 | Implementation | 1 | 2400 | % 0 | 8 | $2,400 | |
3 | Priority support, annual | 1 | 1800 | % 0 | 8 | $1,800 |
| Item | Qty | Line total | |
|---|---|---|---|
| 1 | Platform seats | 10 | $1,200 |
| 2 | Implementation | 1 | $2,400 |
| 3 | Priority support, annual | 1 | $1,800 |
Software de cotizaciones sobre un catálogo que tú controlas
Agrega partidas con cantidad y precio, y la cotización calcula el total. Los precios salen de un catálogo de productos compartido, así que cada producto lleva el mismo precio en todas las cotizaciones.
- Partidas y totalesAgrega partidas con cantidad y precio, y la cotización suma el total.
- Catálogo de productos compartidoMismo producto, mismo precio en cada cotización. Se cambia en un solo lugar.
- Envío y seguimientoEnvía la cotización y mira en qué punto está, de borrador a enviada.
- Hecho para vender, no para contabilizarCotizaciones integradas en el CRM. Sin libro mayor detrás.
Facturas con 8 estados, en el negocio
Al cerrar el negocio, la cotización se convierte en factura en un paso, sin volver a escribir partidas. Cada factura pasa por 8 estados: lo facturado, lo pendiente y lo saldado se ve de un vistazo.
- Desde la cotizaciónConvierte una cotización cerrada en factura sin volver a escribir las partidas.
- 8 estados de facturaUn estado por factura en cada momento, así que nunca hay que adivinar.
- En el negocioLa factura está junto al negocio, la cotización y la actividad.
| # | Item | Qty | Unit price | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fleet expansion, phase 1 | 1 | $24,000 | $24,000 |
| 2 | Onboarding and driver training | 1 | $4,000 | $4,000 |
| # | Item | Qty | Unit price | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fleet expansion, phase 1 | 1 | $24,000 | $24,000 |
| 2 | Onboarding and driver training | 1 | $4,000 | $4,000 |
Pago por enlace, directo desde la factura
En Business y Ultra, cada factura puede llevar un enlace de pago. El cliente lo abre y paga, sin portal ni cuenta que crear, y Stripe procesa el pago. Cuando llega el pago, el estado cambia solo. En Pro, registras el pago a mano cuando llega.
- Un solo enlace para pagarComparte un enlace y el cliente paga, sin iniciar sesión.
- Procesado por StripeLas tarjetas y la seguridad de los pagos quedan en manos del procesador.
- El estado se actualiza soloCuando se acredita el pago, el estado de la factura cambia sin marcarla a mano.
Modifica la cotización, conserva el historial
El alcance crece, entra un descuento, sale una partida. Cuando modificas una cotización, la nueva versión se guarda en el negocio junto a las anteriores. Nada se sobrescribe ni se pierde.
- Versiones, no sobrescriturasUna cotización modificada es una versión nueva, así que las cifras anteriores se conservan.
- Mira cómo cambiaron las cifrasCada versión queda en el registro, y el rastro se puede seguir.
- El cliente ve la versión vigenteEl cliente revisa la versión que le envías, y el historial queda para tu equipo.
La cotización, la factura y el pago, en un solo lugar
Cotizar y facturar dentro del CRM tiene una ventaja: el dinero nunca sale de la relación con el cliente. La cotización, cada versión, la factura y el estado de pago se vinculan al mismo negocio, junto al contacto, los correos y la actividad.
- La cotización en el negocioLa cotización y sus versiones están en el negocio, no en una bandeja de entrada.
- La factura en el negocioLo facturado está junto a lo cotizado y lo conversado.
- El estado de pago en el negocioCuando se acredita el pago, el negocio lo muestra, en un solo registro.
- JFJonas FeldAtlas Freight
- MTMaya TorresBeacon Logistics
- DRDaniel ReyesHarbor & Lane
- PNPriya NairNorthwind Supply
- TBTom BeckerCobalt Ridge Media
- Owner
- Ana Ruiz
- Lifecycle
- Lead
- Lead status
- New
- Engagement
- 81 - High
- Created from the Contact sales formAutomation
- Intro email drafted and queued for reviewLaureo AI
- Owner
- Ana Ruiz
- Lifecycle
- Lead
- Lead status
- New
- Engagement
- 81 - High
De la factura al pago, paso a paso
Stripe procesa los pagos: el formulario de tarjeta y el movimiento del dinero quedan en manos del procesador. Laureo mantiene sincronizados la factura y el negocio. Este es el flujo completo.
- 1Envías la facturaLleva un enlace de pago y sale desde el registro del negocio.
- 2El cliente paga a través de StripeEl procesador gestiona los datos de la tarjeta y el cobro; nosotros no los guardamos.
- 3El pago se confirmaStripe lo confirma, y Laureo lo lee para actualizar la factura.
- 4La factura y el negocio se actualizanEl estado cambia y el negocio aparece como pagado, sin marcarlo a mano.
Las cotizaciones y las facturas vienen en todos los planes. Los pagos con tarjeta por enlace están en Business y Ultra. El flujo del negocio al pago es parte del CRM, no un añadido. Pro desde 83.33 USD al mes con facturación anual (99.99 USD mes a mes). Business desde 166.66 USD al mes con facturación anual. Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela en cualquier momento antes de que termine y nunca se te cobra la suscripción.
El procesador de pagos gestiona los datos de las tarjetas; nosotros no los guardamos. Tus cotizaciones, facturas y registros de pago quedan aislados en tu espacio de trabajo. La IA nunca se entrena con tus datos ni los conserva.
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Dudas frecuentes
Cotiza, factura y cobra en un solo registro
Crea cotizaciones desde tu catálogo y envía facturas con 8 estados en todos los planes. Cobra con tarjeta por enlace en Business y Ultra, en el mismo CRM que el negocio.
Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.