Base de conocimiento

Software de base de conocimiento para escribir las respuestas una vez y encontrarlas en segundos

Una biblioteca de ayuda que tu equipo de soporte escribe, verifica y publica dentro del CRM. Redacta con comandos de barra y bloques, y mantén cada artículo verificado con un responsable y una fecha de revisión. Busca en todo al instante y publica un centro de ayuda con tu marca donde tus clientes buscan solos.

Incluida en Business y Ultra, en el mismo registro que tus tickets. Sin otra herramienta de documentación o de centro de ayuda que comprar.

Redacción

Escribe con comandos de barra y bloques

Redacta la respuesta una vez y todo el equipo la reutiliza. Escribe / para insertar un título, una lista, un recuadro destacado o una imagen. Da formato a los pasos en el mismo texto, y cada agente lee el mismo artículo.

  • Edición con comandos de barra y bloquesEscribe / para insertar un bloque, sin buscar en una barra de herramientas, así que un artículo se arma rápido.
  • Títulos, listas e imágenesEstructura los pasos para que se lean de un vistazo en el momento.
  • Hecha para tus agentesUna biblioteca interna, escrita por soporte para soporte.
Verificación

Mantén cada respuesta al día y confiable

Una respuesta desactualizada es peor que ninguna. Asigna a cada artículo un responsable y una fecha de revisión, y márcalo como verificado cuando lo revises. La vista de salud del contenido señala lo obsoleto antes de que un agente lo envíe a un cliente.

  • Responsable y fecha de revisiónCada artículo tiene una persona a cargo y una fecha en la que toca volver a revisarlo.
  • Insignia de verificadoUn artículo revisado muestra que está verificado, así que los agentes confían en lo que reutilizan.
  • Salud del contenidoMira de un vistazo qué artículos están obsoletos o tienen la revisión vencida, y corrígelos antes de que se propaguen.
Ciclo de vida

Borrador, publicación y archivo

Cada artículo pasa por un ciclo de vida claro, así que el equipo siempre sabe qué está listo y qué sigue en preparación.

  1. 1
    Borrador
    Púlelo en privado, sin estorbar a nadie.
  2. 2
    Publicado
    Disponible para el equipo en cuanto está listo.
  3. 3
    Archivado
    Retira las respuestas obsoletas, conserva el historial.
Categorías

Organizada para crecer

Agrupa los artículos en categorías y subcategorías para que un agente nuevo recorra la biblioteca sin saber exactamente qué buscar.

  • CategoríasGrupos de primer nivel que siguen la forma en que tu equipo piensa el producto.
  • SubcategoríasAnida un nivel más para que una biblioteca grande siga siendo fácil de recorrer.
  • Ordenada a medida que creceEl artículo número cien es tan fácil de encontrar como el primero.
Centro de ayuda

Software de centro de ayuda: un sitio con tu marca donde buscan tus clientes

Los mismos artículos que escribe tu equipo pueden llegar directo a tus clientes. Publica un artículo y aparece en un centro de ayuda con tu marca. Ahí tus clientes encuentran la respuesta antes de abrir un ticket. Tú eliges qué artículos son públicos y cuáles quedan internos.

  • Con tu marca y abierto a tus clientesTu centro de ayuda lleva tu marca, y los clientes buscan en él sin una cuenta.
  • Tú decides qué es públicoDesde el mismo editor, publica cada artículo para el público o mantenlo interno, artículo por artículo.
  • Solo artículos verificadosSolo el contenido publicado y verificado se hace público, así que los clientes nunca leen un borrador ni una respuesta obsoleta.
Centro de ayuda públicoBusiness+

Conoce el Agente de IA para atención al cliente, que responde a los clientes con estos mismos artículos verificados.

Tickets

Al alcance mientras tus agentes atienden un ticket

Es un software de base de conocimiento para atención al cliente, no una wiki aparte. Vive en el mismo CRM que tus tickets: el agente busca y responde sin salir del registro del cliente. Contacto, empresa, historial y respuesta, todo en una sola aplicación.

  • Busca sin salir del ticketEncuentra la respuesta en la misma aplicación, sin perder la concentración por cambiar de herramienta.
  • En el mismo registroLa biblioteca está junto a los tickets, los contactos y los negocios. No hay una segunda herramienta que sincronizar.
  • Una fuente, dos públicosEl mismo artículo verificado responde a tu agente en un ticket y a tu cliente en el centro de ayuda.
Seguridad

Tu base de conocimiento queda aislada en tu espacio de trabajo, y la IA nunca se entrena con tus datos ni los conserva.

Mira cómo protegemos tus datos
Precios

La base de conocimiento está en Business y Ultra

Base de conocimiento y centro de ayuda públicoBusiness+

Incluida en Business y Ultra, junto con la cola de tickets y Opiniones de clientes. Business desde 166.66 USD al mes con facturación anual. Sin otra suscripción de documentación o de centro de ayuda que pagar además de tu CRM.

Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela en cualquier momento antes de que termine y nunca se te cobra la suscripción.

Dudas frecuentes

Pon tus respuestas en un solo lugar

Una base de conocimiento que tu equipo escribe y consulta mientras atiende un ticket. Se publica en un centro de ayuda con tu marca, donde tus clientes también buscan. Incluida en Business y Ultra.

Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.