Guía de migración

Migra desde tus herramientas de contabilidad a Laureo

Cada producto de contabilidad y facturación que podemos leer, en una sola tabla: lo que te entrega su propia descarga y lo que esa descarga deja atrás. Tus clientes, tus facturas y lo que vendes se traen como archivos, y las herramientas que un despacho usa junto a su libro contable también figuran aquí.

Después de la migración

Tus registros quedan en una sola base de datos, y la IA puede actuar sobre todos ellos. Un ejemplo de lo que puedes pedir una vez dentro:

“Hey Laureo, haz una lista de cada cliente que trajimos con una factura sin pagar de hace más de un mes y luego redacta un recordatorio cortés para cada uno, para que yo lo apruebe.”

Conviene saber

  • Un archivo puede tener hasta 10,000 filas.
  • Un archivo puede pesar hasta 10 megabytes.
  • Puedes deshacer una migración durante 30 días después de que termine.
  • Puedes deshacer la importación de un solo archivo durante 24 horas después de que termine.

Cómo sacar los datos de cada uno

Una fila por producto. Lo que te da su exportación se lee a partir de lo que Laureo reconoce realmente, y lo que se queda atrás es la misma lista, sin suavizar, que la pantalla de revisión te vuelve a mostrar antes de que se escriba nada. Las filas sin una descarga propia están aquí porque comprobarlo y decirlo es mejor que dejar un producto fuera de la página.

El producto que dejasLo que te da su exportaciónLo que se queda atrás
FreshBooks clients
  • Personas
  • Necesitamos First Name y Last Name, o bien Company Name, en el archivo antes de poder leerlo.
  • Lo que esta exportación nos da de las facturas es demasiado escaso para reconstruirlas aquí, así que lo dejamos fuera.
  • Esta exportación no incluye pagos, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Esta exportación no incluye cotizaciones, notas de crédito, artículos, facturas recurrentes, facturas de proveedores, gastos ni impuestos, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Una columna todavía no tiene lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Address Line 2.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Invoice Ninja
  • Facturas
  • Los números de este archivo siguen el formato de moneda que configuró tu empresa, así que una coma puede ser el separador decimal.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
QuickBooks Customer Contact List
  • Empresas
  • Necesitamos Customer en el archivo antes de poder leerlo.
  • Esta exportación no incluye el importe que cada cliente todavía te debe, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Una columna se queda atrás porque la misma dirección llega dividida entre las columnas de calle, ciudad, estado, código postal y país: Billing Address.
  • Seis columnas se quedan atrás porque guardamos una sola dirección por empresa: Shipping Address, Shipping Street, Shipping State, Shipping City, Shipping Country y Shipping ZIP.
  • Una columna se queda atrás porque guardamos cuándo se cambió un registro por última vez aquí, no cuándo se cambió en tu sistema anterior: Last Modified.
  • Una columna se queda atrás porque guardamos cuándo llegó un registro aquí, no cuándo se escribió en tu sistema anterior: Create Date.
  • Una columna se queda atrás porque las personas que trabajaban en tu sistema anterior no son personas aquí: Last Modified By.
  • Dos columnas se quedan atrás porque nunca traemos números de tarjeta: Credit Card # y CC Expires.
  • Dos columnas se quedan atrás porque la columna del nombre completo ya trae a la persona que creamos para este cliente: Last Name y First Name.
  • Ocho columnas todavía no tienen lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Delivery Method, Other, Tax Rate, Taxable, Resale #, Terms, Payment Method y Currency.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
QuickBooks Desktop
  • Empresas
  • Todavía no traemos el archivo de la empresa en sí.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
QuickBooks Products and Services
  • Productos
  • Necesitamos Product/Service en el archivo antes de poder leerlo.
  • Esta exportación no incluye el inventario que tienes ni lo que vale, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Cinco columnas todavía no tienen lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Type, Taxable, Purchase Description, Expense Account y Preferred Vendor.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
QuickBooks Sales by Product Service
  • Facturas
  • Necesitamos Num en el archivo antes de poder leerlo.
  • Esta exportación no trae ninguna columna de pagado o sin pagar, así que calculamos lo que todavía se debe a partir de los importes de cada fila en lugar de afirmarlo.
  • Esta exportación no incluye los pagos asociados a cada factura, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Una columna se queda atrás porque guardamos cuándo llegó un registro aquí, no cuándo se escribió en tu sistema anterior: Create Date.
  • Una columna se queda atrás porque guardamos cuándo se cambió un registro por última vez aquí, no cuándo se cambió en tu sistema anterior: Last Modified.
  • Dos columnas se quedan atrás porque las personas que trabajaban en tu sistema anterior no son personas aquí: Created By y Last Modified By.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Wave
  • Facturas
  • Necesitamos Invoice Number en el archivo antes de poder leerlo.
  • Podemos traer los pagos asociados a cada factura únicamente cuando la descarga que elijas los incluya.
  • Esta exportación no incluye cotizaciones, recibos ni facturas recurrentes, así que no se trae nada de ese tipo.
  • La descarga de todo lo que has registrado llega como un único archivo sin nada que distinga un registro de otro, así que no podemos leerla.
  • Una columna todavía no tiene lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Payment Account.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Xero contacts
  • Personas
  • Necesitamos ContactName en el archivo antes de poder leerlo.
  • Esta exportación no incluye facturas, pagos ni notas de crédito, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Cinco columnas se quedan atrás porque guardamos una sola dirección por persona: SAAddressLine1, SACity, SARegion, SAZipCode y SACountry.
  • Siete columnas todavía no tienen lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: AccountNumber, POAttentionTo, POAddressLine2, FaxNumber, SkypeName, TaxNumber y LegalName.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Xero invoices
  • Facturas
  • Necesitamos ContactName, InvoiceNumber, InvoiceDate, DueDate, Description, Quantity, UnitAmount, AccountCode y TaxType en el archivo antes de poder leerlo.
  • Esta exportación no incluye pagos, notas de crédito ni reembolsos, así que no se trae nada de ese tipo.
  • Todavía no traemos las facturas de proveedores ni el resto del dinero que debes.
  • Una columna todavía no tiene lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Reference.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Zoho Books contacts
  • Personas
  • Necesitamos Display Name en el archivo antes de poder leerlo.
  • Podemos traer lo que cada cliente ya te debía en el momento del cambio únicamente si la descarga que elijas lo incluye.
  • Tres columnas todavía no tienen lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Display Name, Currency Code y Payment Terms.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Zoho Books invoices
  • Facturas
  • Necesitamos Invoice Number en el archivo antes de poder leerlo.
  • Podemos traer los pagos asociados a cada factura únicamente cuando la descarga que elijas los incluya.
  • Todavía no traemos lo que cada cliente ya te debía antes de su primera factura.
  • Tres columnas todavía no tienen lugar aquí, así que guardamos sus valores como columnas adicionales en el registro: Customer ID, Item Total y Discount.
  • Describimos cómo es esta descarga a partir de las guías publicadas y no de un archivo que hayamos visto, así que puede aparecer una columna que no reconozcamos.
  • Las fotos y los archivos se traen por separado.
Ignition
  • Informes en lugar de listas: los servicios que vendes, los resultados de tus propuestas, tus ingresos y tus cobros salen cada uno por separado.
  • La propuesta en sí y las condiciones que la respaldan no tienen una descarga publicada en ningún producto de este sector, así que un acuerdo vigente no se puede sacar de ninguna manera.
Client Hub
  • Se desconoce. El centro de ayuda publicado no se pudo leer desde fuera, así que tómalo como una pregunta sin respuesta y no como un no.
  • Se desconoce, y no lo vamos a adivinar. Pídeles una descarga, y envíanos lo que salga.
Double, formerly Keeper
  • Ningún artículo del centro de ayuda publicado menciona cómo sacar tus propios registros.
  • No hay nada publicado, así que no se puede prometer nada.

Preguntas sobre la migración

¿Listo para hacer la migración?

Empieza tu prueba de 14 días, envía tus archivos y revisa cada duplicado antes de que llegue un solo registro.

Al continuar, aceptas nuestros Términos y nuestra Política de privacidad.

Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.