Inventario y órdenes

Un CRM con gestión de inventario, de la orden de compra al envío.

Controla las existencias por ubicación y repónlas con órdenes de compra. Envía órdenes de venta que nacen de la cotización aceptada. El inventario viene en todos los planes.

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Niveles de existencias

Un CRM de inventario que sabe lo que puedes prometer

Cada producto, o cada variante, lleva tres cifras en cada ubicación. Antes de prometer una fecha de entrega, mira la cifra disponible.

  • En existenciaLas unidades que hay físicamente en una ubicación en este momento.
  • AsignadoUnidades comprometidas con órdenes que aún no se enviaron.
  • DisponibleEn existencia menos asignado: lo que una orden nueva todavía puede reservar.
  • Puntos de reposiciónDefine uno en una línea de existencias y recibes un aviso cuando lo disponible baja hasta él.
  • Ajustes y transferenciasCorrige un conteo con una nota o mueve unidades entre ubicaciones.

Dos órdenes nunca se quedan con la misma última unidad: Laureo rechaza toda asignación que deje lo disponible por debajo de cero.

Órdenes de compra

Repón existencias con una orden de compra

Una orden de compra registra qué le compras a un proveedor, cuántas unidades, a qué costo y para qué ubicación. Envíala y registra la mercancía a medida que llega: las unidades entran en existencias.

  • Recepción parcialRegistra hoy la parte recibida y el resto cuando llegue.
  • Un estado que se entiendeBorrador, enviada, recibida en parte y recibida, con un aviso cuando está completa.
  • Líneas de envío directoVincula una orden de compra al pedido de un cliente, y el proveedor envía directamente al cliente.
  • Fichas de proveedoresCada proveedor guarda su contacto, su moneda predeterminada y las condiciones de pago que acordaste.
Órdenes de venta

La cotización aceptada se convierte en orden de venta

Cuando un cliente acepta una cotización con productos, Laureo abre la orden de venta. Nadie registra la orden dos veces. La orden sabe qué se pidió, qué falta enviar y qué falta facturar.

  • Asigna desde lo disponibleReserva unidades en una ubicación para esta orden antes de enviarlas.
  • Envía lo que tienesEnvía ya las unidades en existencia y deja abierto el resto de la línea.
  • Pedidos pendientes que avisanUna línea incompleta pasa a pedido pendiente y el responsable de la orden recibe un aviso.
  • Facturación que cuadraEl envío y la factura avanzan a su ritmo y aun así cuadran.
Envíos y devoluciones

Un registro de cada caja que sale

Cada salida de una orden de venta es un envío. Descuenta de las existencias las unidades enviadas y guarda su propio registro. La respuesta a “¿dónde está mi pedido?” cabe en una sola página.

  • Transportista y número de seguimientoQuedan en el envío cuando sale.
  • Lista de empaqueLas unidades exactas que salieron, línea por línea.
  • Devoluciones a existenciasUna unidad devuelta vuelve a entrar, a una ubicación de cuarentena si tienes una.
Variantes y unidades

Variantes, SKU y unidades de medida, bien contados

Un producto puede tener muchas versiones a la venta, y cada una se cuenta por separado. Sabes cuántas camisetas negras talla M quedan, no solo cuántas camisetas.

  • Variantes por opciónTalla, color, voltaje: cada variante tiene su propio SKU y sus propias existencias.
  • Unidades de medidaVende por caja y almacena por unidad: la conversión se hace al mover las existencias.
  • Números de serieSigue una unidad de alto valor desde el día en que se recibe hasta el envío que la despachó.
El flujo de productos

Una orden, del proveedor a la puerta del cliente

La mayoría de los equipos que venden productos usan un software de CRM y otro de gestión de inventario. Luego los cuadran a mano. En Laureo, cada paso es una pantalla del mismo CRM.

  1. 1
    Marca el producto como bien físico
    Aparecen sus pantallas de existencias, órdenes y envíos.
  2. 2
    Crea una orden de compra
    Envíala al proveedor y recibe lo que llegue.
  3. 3
    El cliente acepta una cotización
    Se abre una orden de venta con sus productos.
  4. 4
    Asigna y envía
    Registra el transportista y el número de seguimiento.
  5. 5
    Factura la orden
    La orden sigue lo que falta facturar.

El inventario, las órdenes de compra, las órdenes de venta y los envíos vienen en todos los planes. Pro desde 83.33 USD al mes con facturación anual (99.99 USD mes a mes). Compara todos los planes o mira cómo funcionan la cotización y la factura en cotizaciones y facturas.

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Dudas frecuentes

Lleva tus existencias en el mismo CRM que la venta

Inventario por ubicación, órdenes de compra, órdenes de venta y envíos, en todos los planes y en el mismo CRM desde el que cotizas.

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Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.