Notas de reuniones con IA y grabaciones, en su contacto y su empresa
Laureo archiva las grabaciones y transcripciones de tus reuniones en el contacto y la empresa que les corresponden. Ningún bot se une a tus llamadas.
Zoom llegará pronto. Google Meet y Microsoft Teams ya funcionan.
Funciona con el software de grabación de reuniones que ya usas
Tu herramienta de reuniones ya graba y transcribe. Laureo se conecta a ella, encuentra los archivos después de cada reunión y los lleva al registro. Nadie descarga grabaciones ni pega notas en el CRM.
- Google MeetGrabaciones, transcripciones y notas inteligentes de Meet, desde tu historial de reuniones, en los planes de pago de Google Workspace (Business Standard o superior). Los archivos se quedan en Google Drive, y Laureo los enlaza.
- Microsoft TeamsTranscripciones de reuniones, cuando tu administrador de Microsoft completa una configuración única. Hasta entonces, Teams no muestra transcripciones, y Google Meet no se ve afectado.
- Zoom (próximamente)Aún no se puede conectar. Su tarjeta en Settings, Integrations indica que llegará pronto.
Conecta tu cuenta en la página de integración de Google Workspace o de Microsoft 365.
Cada grabación encuentra su reunión y su contacto
Cada archivo se vincula a la actividad de calendario de su reunión y, desde ahí, a su contacto y su empresa. Una coincidencia segura se archiva sola y te avisa. El resto espera en Needs linking, así que ninguna grabación se pierde.
- En el registro que le correspondeUn archivo vinculado aparece en la sección Files del contacto y de la empresa, marcado como Recording, Transcript o Summary. Si lo vinculas a mano a un negocio, aparece en los Files de ese negocio.
- Un toque para archivar el restoElige People, Companies o Deals, escribe dos letras, selecciona el registro y la fila desaparece.
- Se aparta, nunca se borraDismiss mueve una grabación a Archived con Undo, y Restore la recupera después.
- Cada 15 minutos, o ahoraLa sincronización corre sola en segundo plano, y Sync now trae los archivos más recientes cuando quieras.
Qué pasa cuando termina la llamada
Termina una llamada de ventas y el seguimiento empieza en el CRM, no en la libreta de alguien.
- 1Termina la reuniónGoogle Meet o Microsoft Teams guarda los archivos en su propia nube.
- 2Laureo los encuentraSolo revisa archivos de reuniones, nunca todo tu Drive, y trae el texto de la transcripción.
- 3Llegan al registroSe vinculan a la actividad de la reunión y, después, a su contacto y su empresa.
- 4La IA encuentra las tareasLee la transcripción y propone acciones pendientes. Tú eliges cuáles se convierten en tareas.
Lee la transcripción completa sin salir del CRM
Abre una transcripción desde la página Recordings y elige Show full transcript para leer el texto completo de cada participante. El texto llega cuando tu herramienta de reuniones termina de procesar la llamada. Si aún no está, aparece en la siguiente sincronización.
- Quién dijo quéEl texto completo, por participante, sin abrir la herramienta de reuniones.
- Tú decides si se guardaUn administrador puede desactivar el guardado del texto para toda la organización. Las grabaciones se muestran entonces como un enlace al archivo original.
- Borrar elimina la copia del CRMAl borrar, Laureo elimina la grabación, el texto de su transcripción y todo lo guardado con ella. El archivo sigue en tu herramienta de reuniones.
De las notas de reuniones con IA a tareas que tú apruebas
Elige Find action items en una transcripción y la IA busca los compromisos de la llamada: quién prometió qué y para cuándo. Propone cada uno como tarea, con un responsable sugerido. Tú editas, descartas o conservas cada fila, eliges el proyecto y agregas las que conservas.
- Nada se crea soloLa IA solo propone. Una tarea existe cuando la aceptas, y aceptar la misma lista dos veces no crea duplicados.
- Responsables de tu equipoCada sugerencia puede llevar a un compañero como responsable, y puedes cambiarlo antes de agregarla.
- Usa tus créditos de IACada pasada consume los créditos mensuales de IA del plan: 10,000 en Pro, 25,000 en Business y 50,000 en Ultra.
Las grabaciones y transcripciones quedan aisladas en tu espacio de trabajo, y la IA nunca se entrena con tus datos ni los conserva.
Cada persona ve las grabaciones que su rol permite
Una llamada grabada guarda lo que un cliente dijo en confianza. Por eso, leer y cambiar grabaciones son permisos separados del rol. El alcance que defines decide qué reuniones abre cada persona.
- Own, Team o AllCalendar View define qué grabaciones aparecen: las de la persona, las de sus compañeros o las de toda la organización.
- Cambiar requiere másVincular, descartar, restaurar y borrar requieren Calendar Edit. Un rol sin ese permiso no ve botones que fallarían.
- Solo lectura, y aun así útilUn rol de solo lectura lee las grabaciones que tiene permitido ver, y sus grabaciones sin archivar siguen en la lista, marcadas View only.
Los roles y los alcances se definen igual en todo el CRM. Una reunión reservada en una página de reserva con Google Meet recibe su enlace de Meet. La reserva crea o vincula el contacto del invitado.
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Dudas frecuentes
Cada reunión, en su contacto y su empresa
Grabaciones, transcripciones y notas inteligentes de Google Meet, y transcripciones de Microsoft Teams, en el contacto y la empresa de cada reunión. Con acciones pendientes sugeridas por IA que tú apruebas. Incluido en todos los planes.
Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.