Proyectos

Un CRM con gestión de proyectos, del negocio ganado al trabajo entregado.

Gana un negocio y abre su proyecto de entrega desde el propio negocio. El proyecto llega con su presupuesto, su empresa, sus contactos y sus archivos.

De ventas a entrega

Empieza la entrega desde el negocio que acabas de ganar

Cuando marcas un negocio como ganado, aparece en él la acción Start delivery. Elige una plantilla y un nombre: Laureo crea un proyecto de entrega vinculado a la empresa y al negocio. Nadie vuelve a escribir el alcance: el proyecto hereda lo que la venta ya sabe.

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    Gana el negocio
    Start delivery aparece en el negocio cerrado como ganado.
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    Elige una plantilla
    Carga las tareas iniciales y los hitos, o empieza en blanco.
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    Se abre el proyecto
    Presupuesto y moneda según el importe del negocio, más la empresa, sus contactos y los archivos del negocio.
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    El negocio muestra la entrega
    Una etiqueta de estado en el negocio refleja en tiempo real la etapa del proyecto.
  • Un proyecto por negocioSi usas Start delivery dos veces, recibes el mismo proyecto, nunca un duplicado.
  • También desde una cotización aceptadaConvierte una cotización aceptada en un proyecto con una tarea por cada partida, vinculado a esa cotización.

El negocio vive en el pipeline del CRM de ventas. La etiqueta de entrega solo la ve quien tiene permiso para ver proyectos.

Tableros de proyectos

Los mismos proyectos, en cuatro vistas

Cada proyecto pasa por las mismas seis etapas: Planning, In Progress, Review, On Hold, Completed y Cancelled. Cambia de vista sin perder tus filtros: las cuatro leen el mismo conjunto de proyectos.

  • TableroUna columna kanban por etapa. Arrastra un proyecto a la columna siguiente para cambiar su etapa.
  • ListaColumnas ordenables de etapa, fin previsto, responsable, tareas hechas, avance y salud, que guardas como vistas con nombre.
  • CalendarioCada proyecto aparece en su fecha de fin prevista.
  • Línea de tiempoBarras sobre un eje de fechas real, con zoom por mes o trimestre. Una marca señala hoy y un rombo, cada fin previsto.
Tareas

Tareas, subtareas, hitos y qué bloquea a qué

Una tarea de proyecto es una tarea normal, con responsable, prioridad, fecha límite y estado. Vive a la vez en el proyecto y en el tablero de tareas del equipo. Así, el trabajo de entrega nunca se esconde en otra aplicación.

  • SubtareasUna lista de verificación corta bajo una tarea, de un solo nivel, con las hechas y el total en la fila.
  • HitosMarca la reunión de arranque, la aprobación final o la puesta en marcha. Aparece como un rombo en la línea de tiempo, y un hito vencido se señala.
  • Bloqueada porRegistra que una tarea espera a otra. Laureo rechaza un vínculo que cerraría un ciclo.
  • PlantillasGuarda una vez las tareas y los hitos de un encargo, y aplícalos a cada proyecto nuevo. Si editas una plantilla, solo cambian los proyectos nuevos.
Tiempo y facturación

Horas facturables que se convierten en un borrador de factura

Facturación de horasBusiness+

Registra tiempo en una tarea a medida que avanza el trabajo. Anota los minutos, la fecha y la tarifa por hora; por defecto, el tiempo es facturable. El proyecto separa horas facturadas y sin facturar; las no facturables quedan registradas y nunca llegan a una factura.

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    Registra tiempo facturable
    En la tarea, desde su pestaña Time.
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    Genera las líneas de factura
    Un solo paso en el proyecto reúne todo el tiempo facturable sin facturar.
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    Revisa el borrador
    Una línea por tarea y tarifa: las horas como cantidad y la tarifa como precio unitario.
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    Envíala
    La factura va a la empresa del proyecto, lista para pagar por enlace.

El registro de tiempo está en Business y Ultra. En Pro aún puedes ver el tiempo ya registrado y facturarlo, así que ningún trabajo facturable queda atascado. La factura es una factura normal de Laureo, explicada en Cotizaciones y facturas.

Página de estado para el cliente

Un enlace de estado de solo lectura para el cliente

Portal de proyectos para el clienteBusiness+

Envía al cliente un enlace privado a una página de estado con tu marca. Lo abre en el navegador sin cuenta y sin iniciar sesión. Puedes darle al enlace una fecha de vencimiento o revocarlo cuando quieras.

  • Lo que ve el clienteEl nombre y la etapa del proyecto, el avance general, los hitos con sus fechas y las novedades que marcas como visibles para el cliente.
  • Lo que el cliente nunca veNada interno: ni salud, presupuesto o consumo, ni horas registradas, notas internas, autores o detalle del negocio.
  • Las novedades empiezan como internasUna novedad de estado sigue siendo interna hasta que decides publicarla en el enlace.
Presupuesto y salud

Detecta qué proyectos se desvían antes de que lo note el cliente

Cada proyecto tiene un estado de salud: en buen camino, en riesgo o desviado. La columna de salud sigue visible en la lista, así que un proyecto en riesgo nunca queda oculto. Una vez por semana, cada responsable recibe un resumen de sus proyectos con señales de riesgo.

  • Consumo del presupuestoEl trabajo facturado frente al presupuesto, o las horas registradas frente a la estimación mientras no haya nada facturado. Si el proyecto supera el presupuesto, se señala.
  • El resumen semanal de riesgoUn proyecto se marca cuando pasa su fecha de fin prevista, tiene tareas vencidas, se retrasa en un hito o se queda sin actividad.
  • Proyectos en los informesProyectos activos, tareas vencidas y proyectos en riesgo en todo el espacio de trabajo. Además, ingresos ganados frente a entrega, cliente por cliente.
Borradores de IA

Novedades de estado y listas de tareas que revisas primero

El asistente redacta y propone. No publica, envía ni agrega nada a un proyecto hasta que lo revisas y confirmas. Y solo actúa dentro de tus permisos.

  • Dos borradores de estadoUna novedad interna para el equipo y otra para el cliente. La del cliente usa solo datos que puede ver, como el avance y los hitos terminados.
  • De la reunión a las tareasDe una reunión grabada con transcripción, elige las tareas sugeridas que quieras. Una tarea que ya existe no se agrega dos veces.
  • Un proyecto a partir de un briefingPega un briefing y recibe una propuesta de proyecto con sus tareas. Ante un briefing vago, Laureo pregunta en lugar de suponer.
Agencias y planes

Gestión de proyectos para agencias que facturan a sus clientes

Si buscas software de gestión de proyectos para agencias, exige negocio, tablero, horas y factura en un solo CRM. Laureo es CRM y gestión de proyectos todo en uno para ese ciclo. Un límite claro: no planifica la carga de trabajo ni la capacidad de tu equipo.

  • ProTableros, tareas, plantillas y el traspaso desde el negocio, con hasta 15 proyectos activos. Pro desde 83.33 USD al mes con facturación anual (99.99 USD mes a mes).
  • BusinessProyectos ilimitados, facturación de horas y el enlace de estado para el cliente. Business desde 166.66 USD al mes con facturación anual.
  • UltraTodo lo de Business. Ultra desde 249.99 USD al mes con facturación anual (299.99 USD mes a mes).

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Dudas frecuentes

Gana el negocio y entrégalo en el mismo CRM

Tableros de proyectos para entregar al cliente, abiertos desde el negocio ganado. Tareas e hitos en todos los planes, y horas facturables en Business y Ultra.

Todos los planes empiezan con una prueba de 14 días por 2.99 USD, que se descuenta de tu primer mes. Cancela cuando quieras antes de que termine tu ciclo de facturación, sin cargos por contrato, sin preaviso y sin penalizaciones.